Росархивом утверждены новые «Правила организации хранения архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»

Приказом Росархива от 31 июля 2023 года №77 утверждены «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» объёмом 107 страниц (с приложениями, объём текста собственно Правил – 59 страниц). Правила вступают в силу с 27 сентября 2023 года.

Текст документа доступен по ссылкам: https://www.consultant.ru/law/hotdocs/81787.html и https://www.garant.ru/hotlaw/federal/1646038/ .

Содержание документа следующее:

I. Общие положения

II. Формирование документального фонда государственного органа, органа местного самоуправления, организации

III. Экспертиза ценности документов

IV. Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов

V. Комплектование архива государственного органа, органа местного самоуправления, организации

VI. Организация передачи дел на хранение в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов)

VII. Организация хранения архивных документов

VIII. Обеспечение сохранности архивных документов

IX. Ведение учета архивных документов в государственном органе, органе местного самоуправления, организации

X. Организация комплектования, хранения и учета электронных архивных документов

XI. Подготовка дел, содержащих документы на бумажном носителе и электронные документы к передаче в архив (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов)

XII. Организации хранения, комплектования и учета аудиовизуальных документов

XIII. Организация использования архивных документов

XIV. Копирование архивных документов

XV. Организация работы по оформлению итогов рассекречивания архивных документов, являющихся носителями сведений, составляющих государственную тайну

XVI. Изъятие архивных документов

XVII. Справочно-поисковые средства к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам

XVIII. Передача архивных документов на хранение в государственный (муниципальный) архив

XIX. Порядок передачи архивных документов при смене руководителя архива органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации, реорганизации и (или) ликвидации органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации

Приложения

Более подробные комментарии в отношении ряда положений документа я планирую написать в отдельных постах.

Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=456545