Национальные Архивы Австралии: Стандарты архивной оцифровки способствуют лучшей защите национальной архивной коллекции

Данная новость была опубликован на сайте Национальных Архивов Австралии (National Archives of Australia, NAA) 29 ноября 2018 года.

Национальные Архивы Австралии отметили Международный день электронной сохранности 2018 года (World Digital Preservation Day 2018), объявив о публикации новых стандартов оцифровки для своей бесценной коллекции физических документов.

Разработанные Национальными Архивами «Стандарты оцифровки для целей долговременной сохранности» (Preservation Digitisation Standards, http://naa.gov.au/about-us/organisation/accountability/operations-and-preservation/preservation-digitisation-standards.aspx ) устанавливают технические требования для оцифровка физических документов в соответствии с наилучшей международной практикой.

Национальные Архивы обеспечивают сохранность важнейших документов правительства Австралии и хранят более 40 миллионов единиц хранения в различных форматах: это дела, документы, тома, художественные работы на бумаге, реестры, учетные карточки, карты, планы, диаграммы, фотографии и негативы, микроформы, кинофильмы, видео и аудио записи.

«Стандарты» обеспечивают создание цифровых мастер-копий, которые фактически выступают в качестве долгосрочных «заменителей» аналоговых оригиналов. Они также поддерживают создание производных файлов для публичного доступа, использование которых позволяет минимизировать физический контакт с хрупкими физическими документами. Важно отметить, что Стандарты являются эффективным инструментом для обеспечения сохранности документов, которые подвергающихся риску утраты в случае, если хранятся на нестабильных носителях или подвержены техническому устареванию.

Генеральный директор Национальных Архивов Дэвид Фрикер (David Fricker) подчеркнул, что оцифровка имеет ключевое значение для защиты и сохранения национальной архивной коллекции для будущих поколений.

«Разработанные Национальными Архивами «Стандарты оцифровки» позволяют нам обеспечивать долговременную сохранность документов австралийского Содружества и поддерживать их соответствие стандартам для доказательств; они обеспечивают основу для целостности, прозрачности и подотчетности действий правительства; способствуют передаче памяти нашей нации от одного поколения к другому; и помогают отстаивать права и привилегии австралийцев», - отметил г-н Фрикер.

 «Оцифровка документов в соответствии со стандартами поможет обеспечить доступность нашего национального документального наследия всем австралийцам, сейчас и в будущем, где бы они ни жили, со своих компьютеров или устройств.»

«Я горжусь тем, что могу объявить о публикации Стандартов в Международный день электронной сохранности - день, когда международное архивное сообщество совместно отмечает свои достижения в части обеспечения долговременной сохранности своих коллекций; а также способствования осознанию и пониманию, которые развиваются благодаря непрерывной доступности этих ценных материалов».

В прошлом месяце Национальные Архиве принимали у себя международный симпозиум, организованный совместно с программой ЮНЕСКО «Память мира» и Международным советом по архивам (МСА), на котором были рассмотрены проблемы сохранения электронно-цифрового наследия, а также возможности и риски, связанные с быстрым развитием технологий.

С работой симпозиума «Затерянные в Облаке: Спасение цифрового документального наследия человечества» (Lost in the Cloud: Saving humanity's digital documentary heritage) можно познакомиться на канале Национальных Архивов Австралии на сайте YouTube по адресу https://www.youtube.com/user/NationalArchives1/featured

Мой комментарий: Приведу прямые ссылки на видеозаписи заседаний упомянутого симпозиума, длительностью полтора часа каждая (есть субтитры на английском языке):

• Сессия 1, https://www.youtube.com/watch?v=ajg6asBr0cY  Запись включает доклад Генерального директора Национальных Архивов Австралии Дэвида Фрикера, и, начиная с отметки 42 мин. 17 сек., ключевой доклад руководителя направления цифровой архивации Национальных Архивов Шотландии Тима Голлинса (Tim Gollins) на тему «Чувствительность – фундаментальная проблема при обеспечении долговременной сохранности» (Sensitivity – A Fundamental Challenge to Preservation);


• Сессия 2, https://www.youtube.com/watch?v=Cd4BUIQl_zQ  - сюда попали выступления на круглом столе «Цифровые материалы – Каковы проблемы обеспечения долговременной сохранности документального наследия?»  (Digital – What are the preservation challenges for documentary heritage?);


• Сессия 3, https://www.youtube.com/watch?v=Ff39hp_D1Y4 включает ещё один ключевой доклад – д-ра Сайи Хэвиленд (Maya Haviland), представителя факультета археологии и антропологии Национального университета Австралии, на тему ««Наши истории, рассказанные нами самими»  - Цифровое культурное наследие как инструмент культурной суверенности»; а также выступления участников второго круглого стола «Память, образование и культурное наследие – Каковы угрозы, последствия и возможности?» (Memory, education and cultural heritage – What are the threats, implications and opportunities?).

С программой симпозиума можно познакомиться здесь: https://www.ica.org/sites/default/files/unesco_persist_symposium_-_lost_in_the_cloud_-_australia_-_3_october_2018_0.pdf

Источник: сайт Национальных Архивов Австралии
http://www.naa.gov.au/about-us/media/media-releases/2018/preservation-digitisation-standards.aspx