Португальский проект CLAV

У многих стран, в том числе и небольших, есть свой любопытный опыт использования современных технологий в управлении документами и в архивном деле, и Португалия не является исключением.

4-5 апреля 2019 года в актовом зале Министерства культуры и спорта Испании в Мадриде прошла конференция «Блок электронной архивации: Как использовать разработанные в Евросоюзе инструменты в испанском электронном правительстве и электронном архиве» (eArchiving building block: How to apply the European Union’s tools to the Spanish e-government and electronic archive). Программа мероприятия доступна по адресу: http://www.culturaydeporte.gob.es/dms/mecd/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/destacados-portada/2019/archiving-building-blocks/programas-actualizados/english-prog-actualizado-22-03/english-prog-actualizado-22-03.pdf

Мой комментарий: Здесь имеются в виду типовые «строительные блоки», разработанные под эгидой «Фонда соединения Европы» (Connecting Europe Facility, CEF), см. мой пост https://rusrim.blogspot.com/2018/12/blog-post_27.html

Среди докладов было выступление представителя Генеральной дирекции архивов, библиотек и музеев Португалии (Direção-Geral do Libro, dos Arquivos e das Bibliotecas) Педро Пентеадо (Pedro Penteado) на тему «Португальская платформа CLAV: Организация и экспертиза ценности информации в целях лучшего обеспечения её долговременной сохранности» (Portuguese CLAV platform: organizing and appraising for better information preservation). Он представил платформу CLAV (от Plataforma para a Classificação e Avaliação da Informação Arquivística – «Платформа для классификации и экспертизы ценности архивной информации»), на которой «для созданных в рамках деловых процессов документов проводится экспертиза ценности и устанавливаются сроки хранения» (см. https://twitter.com/ArchivosEst/status/1113827182210637824 ).

Выступает Педро Пентеадо

Стартовая страница сайта проекта CLAV

За дополнительной информацией я отправилась на сайт проекта M51-CLAV. Вот что там было сказано:

«Задачами данной платформы являются:

• Предоставление удобного доступа к «Сводному перечню для классификации и экспертизы ценности государственной информации» (Lista Consolidada para a classificação e avaliação da informação pública, http://arquivos.dglab.gov.pt/wp-content/uploads/sites/16/2017/08/Lista-Consolidada_Versao-1.1a_Divulgacao.xls - это пример достаточно современного перечня, куда более информативного, чем перечни Росархива – Н.Х.) в качестве инструмента, облегчающего подготовку классификационных схем и перечней с указаниями сроков хранения и действий по их истечении (tabela de seleção, см. http://www.ciscra.org/mat/mat/term/6934 ) для органов государственного управления, публичных компаний и других учреждений;


• Предоставление возможности подачи проектов или уточнений классификационных схем и перечней;


• Перевод в электронный вид процедур контроля над уничтожением документов и документированной информации путем сбора и анализа документов об уничтожении;


• Предоставление инструментов для подготовки и представления планов обеспечения электронной сохранности сохранения и планов замены носителей информации.

По состоянию на июль 2018 года доступны следующие функциональные возможности:

• Доступ к «Сводному перечню» с указанием деловых процессов;


• Доступ к постоянно обновляемому реестру органов и учреждений, участвующих в процессах государственного управления;


• Доступ к постоянно обновляемому перечню законодательно-нормативных актов, регламентирующих процессы государственного управления, а также соответствующих стандартов ИСО/МЭК (в процессе наполнения);


• Доступ к постоянно актуализируемому списку соответствия ключевых слов (ассоциируемых с каждым из деловых процессов) статьям «Сводного перечня»;


• Доступ к ссылкам на документацию по технической поддержке;


• Публикация актуальных новостей, связанных с вопросами классификации и экспертизы ценности документированной информации.

В ближайшее время станут доступны новые функции.

Платформа CLAV поддерживается Системой поддержки модернизации государственного управления административной модернизации (Sistema de Apoios à Modernização Administrativa, (SAMA). Её развитие также направлена на выполнение пункта 51 программы Simplex+2016 ( https://www.simplex.gov.pt/simplex2016 ) и пункта 107 программы Simplex+2017 (  https://www.simplex.gov.pt/simplex2017 ).»

Источник: Сайт Министерства культуры Испании / сайт проекта CLAV / Твиттер
http://www.culturaydeporte.gob.es/cultura-mecd/areas-cultura/archivos/novedades/2019/e-archiving.html
http://clav.dglab.gov.pt/
https://www.bad.pt/eventos/wp-content/uploads/2018/01/CIGIA_COM_01.pdf
https://twitter.com/ArchivosEst/status/1113827182210637824