Ответ на вопрос коллеги: Как правильно передать электронную подпись другому лицу?

Вопрос: Как правильно: …Передача усиленной электронной подписи допускается с согласия владельца, которое оформляется доверенностью.

• Лицо, получившее от руководителя компании доверенность, на ее основе оформляет Сертификат ключа проверки подписи (СКПП), в котором указывается, что СКПП выдан на основе доверенности №.. от.. сроком на …


• СКПП оформлен на руководителя компании. Руководитель разрешает другому лицу использовать свою электронную подпись. Это «разрешение» зафиксировано в доверенности, в которой прописан №№ (иные реквизиты СКПП).

Ответ: Давайте сравним, что происходит на практике в бумажном и электронном делопроизводстве. В бумажной среде:

• Руководитель тем или иным способом (доверенность, приказ и т.п.) передает подчиненному право подписания определенных документов. Это право дается на время и может быть отозвано;


• Подчинённый подписывает документы собственной собственноручной подписью (да, существует также практика факсимиле – но с ней всегда было много проблем).

В электронной среде в этом плане всё очень похоже:

• Руководитель тем или иным способом (доверенность, приказ и т.п.) передает подчиненному право подписания определенных документов. Это право дается на время и может быть отозвано.


• Подчинённый оформляет на своё имя усиленную электронную подпись и использует её согласно переданным ему полномочиям. В сертификате ключа проверки подписи указывается, что сотрудник действует на основании доверенности. Для большей защиты полномочия подчинённого могут быть отражены в сертификате ключа проверки (открытого ключа). Сертификат ключа может быть отозван (вне связи с отзывом права подписания).

Мне такой вариант действий представляется наиболее правильным. Сотрудники несут ответственность за подписи, созданные с использованием выпущенных на их имя сертификатов, и связанные с ними последствия, - даже если средство создания подписи было передано другому лицу для использования (например, главный бухгалтер передал средство создания подписи рядовому бухгалтеру, отвечающему за расчет и выплату сотрудникам зарплаты через банковские карты).

Если в процессе деятельности организации требуется использовать электронную подпись руководителя, а он сам подписывать электронные документы не хочет, то он «передает» свою подпись лицу или лицам, которые будут за него это делать. В законе сказано, что без согласия владельца использовать электронную подпись нельзя, т.е. в таком случае, руководитель должен задокументировать свою волю на использование его электронной подписи другими лицами. Оформляется это, как правило, доверенностью, приказом или еще каким-либо распорядительным документом. Однако в таком случае основную ответственность за последствия использования его электронной подписи (и возможные злоупотребления!) по-прежнему несёт руководитель.