понедельник, 16 апреля 2012 г.

США: Анализ опыта выполняемых штатами проектов по обеспечению долговременной сохранности электронных материалов, часть I


В данном посте использованы материалы из статьи Ноэль Нелл (Noelle Knell) «Появляется план действий по обеспечению штатами электронной сохранности» (A Road Map Emerges for State Digital Preservation), опубликованной 4 апреля 2012 года на сайте «Government Technology», и из опубликованного в марте 2012 года отчета доцента факультета информационно-библиотечных наук Университета Северной Каролины в Чепел-Хилл Кристофера Ли (Christopher A. Lee) «Обеспечение устойчивости программ электронной сохранности, выполняемых штатами США» (States of Sustainability).

Задача защиты и сохранения электронных материалов для будущих поколений ставит перед современными государственными органами новые проблемы. Какие виды электронных документов следует сохранить? Как наилучшим образом управлять такими архивами? Как государственным органам обеспечить, чтобы эти исторические документы оставались доступными для общественности? Как избежать необратимой утраты определенных документов вследствие устаревания существующих методов хранения?

Государственные органы продолжают думать надо всеми этими вопросами, зная, что решение данной незапланированной проблемы имеет ключевое значение. По словам Кристофера «Кала» Ли, доцента факультета информационно-библиотечных наук Университета Северной Каролины в Чепел-Хилл, современная демократия не может функционировать без хорошего управления документами. «Обеспечение сохранности государственных документов имеет важнейшее значение для эффективной деятельности, принятия обоснованных решений, оказания соответствующих услуг и для подотчётности государственных служащих».

Проект «Сохранение информации государственных органов штатов» (Preserving State Government Information) была начат по инициативе и в рамках проводимой Библиотекой Конгресса США «Национальной программы развития инфраструктуры и обеспечения сохранности электронной информации» (National Digital Information Infrastructure and Preservation Program, NDIIPP). В 2000 году Конгресс США санкционировал выделение Библиотеке Конгресса 100 млн. долларов на «крупный проект по разработке стандартов и общенациональный стратегии комплектования, с целью создания национального хранилища электронных материалов».

В апреле-мае 2005 года, Библиотека Конгресса спонсировала проведение серии семинаров с участием всех 50 штатов и трех территорий, на которых обсуждались вопросы сохранения электронной информации государственных органов власти штатов. В мае-июне 2006 года Библиотека Конгресса собрала предложения от заинтересованных сторон, и 7 января 2008 года объявила о четырех проектах, в каждом из которых приняли участие несколько штатов:
  • В проекте штата Аризона " PeDALS" (от Persistent Digital Archives and Library System – «Устойчивая электронная архивно-библиотечная система») тестировалось применение недорогого «промежуточного» программного обеспечения (middleware), объединяющего программное обеспечение и приложения, используемые для автоматизации процессов обеспечения сохранности документов. Руководство Библиотеки штата Аризоны ставило задачу обеспечить защиту целостность оригинальных электронных публикаций и материалов судебных разбирательств.

  • Историческое общество штата Миннесота (Minnesota Historical Society) стремилось упорядочить электронные документы законодательной ветви власти, включая отчеты различных комитетов и материалы слушаний. Программа MTSA (Model Technological and Social Architecture for the Preservation of State Government Digital Information – «Типовая социально-техническая архитектура для обеспечения долговременной сохранности электронной информации штата») обеспечила захват этих данных, был разработан общий набора полей метаданных, который может быть использован в различных органах государственной власти.

  • Центр географической информации и её анализа (Center for Geographic Information and Analysis) штата Северная Каролина решал задачу репликации геопространственных, ввиду их многогранной исторической ценности. В ходе проекта GeoMAPP (Geospatial Multistate Archive and Preservation Project – «Проект создания межрегионального архива геопространственных данных и обеспечения их долговременной сохранности») изучалась сеть обмена геопространственным контентом, включая аэрофотоснимки, документы земельного кадастра, сведения о морских и природных ресурсах.

  • Возглавляемый Архивами штата Вашингтон консорциум по обеспечению долговременной сохранности (Multi-State Preservation Partnership, MSPP), в котором участвует ряд штатов, создал масштабируемую, межрегиональную систему архивирования данных, в том числе  записей актов гражданского состояния, документов о собственности на землю и землепользовании, судебных документов и веб-отчетов из муниципальных властей и органов власти штатов.
Ещё один проект – «Обеспечение сохранности корпоративных электронных данных» (Enterprise Electronic Preservation) штата Канзас -  хотя и не вошёл в число четырех одобренных NDIIPP проектов, но также получал финансирования от NDIIPP благодаря посредничеству проекта MTSA.

Отчет Кристофера Ли

В марте 2012 года Кристофер Ли опубликовал отчет, в котором провёл анализ финансируемых из бюджета NDIIPP проектов штатов («States of Sustainability: A Review of State Projects funded by the National Digital Information Infrastructure and Preservation Program (NDIIPP)», см. http://www.digitalpreservation.gov/multimedia/documents/ndiipp-states-report032612_final.pdf ).

В отчете подведены итоги анализа результатов поддерживаемых NDIIPP проектов, включавшего анализ созданных в ходе проекта продуктов и документации, личное общение автора отчёта с участниками проектов на различных конференциях и профессиональных мероприятиях, посещение щтаб-квартир ведущих партнеров всех четырех проектов, а также регулярное отслеживание ведущейся в рамках проектов деятельности и появляющейся о них информации.

(Окончание следует, см. http://rusrim.blogspot.com/2012/04/ii.html )

Источники: сайт «Government Technology» / сайт «Digital Preservation» Библиотеки Конгресса США
http://www.govtech.com/policy-management/A-Road-Map-Emerges-for-State-Digital-Preservation.html
http://www.digitalpreservation.gov/multimedia/documents/ndiipp-states-report032612_final.pdf 

Комментариев нет:

Отправить комментарий