В июне 2009 года ассоциация AIIM без лишнего шума выпустила новую редакцию своих рекомендаций AIIM ARP1-2009 «Рекомендуемая практика – Анализ, выбор и внедрение электронных систем управления контентом» (Recommended Practice - Analysis, Selection, and Implementation of Electronic Document Management Systems (EDMS)). Предыдущая версия документа была опубликована в 2006 году.Сразу отмечу, что в документе (стр. vi) термины «document management» и «content management» рассматриваются как синонимы.
В аннотации на документ, размещённой на сайте AIIM, говорится:
«Эта отраслевая рекомендуемая практика представляет собой набор процедур и действий, которые следует принять во внимание и/или выполнить на различных стадиях анализа, выбора и внедрения систем электронного управления контентом (EDMS). Использование содержащихся в этом документе материалов даст возможность организации принять во внимание все шаги, процедуры и действия, которые настоятельно рекомендуются для EDMS-проектов, и тем самым значительно улучшить результаты проекта.»
«Этот документ был подготовлен группой признанных экспертов отрасли в соответствии с правилами и процедурами Американского национального института стандартов ANSI и ассоциации AIIM по разработке стандартов и рекомендаций, с тем, чтобы обеспечить учёт (и, где уместно, включение) всех высказанных мнений.»
«Существует множество различных подходов и методов, используемых отдельными компаниями и организациями. Данная наилучшая практика была подготовлена и поддерживается в актуальном состоянии в качестве четкого и согласованного руководства, в котором передовая отраслевая практика дается в нейтральном по отношению к поставщикам формате.»
«Документ содержит классификацию соответствующих национальных и международных стандартов и отчётов, что дает пользователям и организациям возможность быстро выявлять и находить нужную информацию по всем аспектам EDMS-проекта.»
Документ доступен по адресу: http://www.aiim.org/documents/standards/ARP1-2009.pdf
Источник: сайт AIIM
http://www.aiim.org/AIIM-ARP1-2009-Recommended-Practice-EDMS.aspx
Комментариев нет:
Отправить комментарий