Платформа «Центр хранения электронных документов»: Как идёт реализация проекта

Среди проектов, информацию о которых я отслеживаю по открытым источникам, особое место занимает проект создания государственной информационной «Платформа «Центр хранения электронных документов»» (ЦХЭД).  Хочу предложить коллегам обобщенную информацию об этом проекте за первую половину 2023 года, которую удалось собрать в Интернете.

16 февраля 2023 года в очно-заочном формате состоялось расширенное заседание Коллегии Росархива. На коллегии доклад о деятельности российской архивной отрасли в 2022 году и о перспективах её развития представил руководитель Росархива Андрей Николаевич Артизов. В своем выступлении он сообщил о двух интересных приказах:

• Совместный приказ Минцифры России и Росархива от 21 декабря 2022 года №969/153 об утверждении Концепции создания государственной информационной системы «Платформа «Центр хранения электронных документов»», «создание которой позволит организовать практическую работу с электронными документами, образующимися в деятельности федеральных органов исполнительной власти и подлежащими передаче в строящийся в г. Обнинске (Калужская обл.) архивный комплекс ГАРФ»;
  
  
• Приказ Минцифры России от 29 декабря 2022 года №1024 ГИС о введении в эксплуатацию «Платформы «Центр хранения электронных документов»».

Андрей Николаевич также добавил, что в 2023 году к ЦХЭД должны будут быть подключены 60 ведомств. По его словам, органы государственной власти получат извещения от Росархива и Минцифры.

Но вот что интересно: в справочно-правовых системе «Консультант Плюс» приказы, о которых говорил руководитель Росархива, на момент написания поста (8 июля 2023 года) не размещены, нет их и на сайтах Минцифры и Росархива. При этом, например, приказ Минцифры России от 30.12.2022 №1026 «О вводе в эксплуатацию государственной информационной системы «Типовое облачное решение системы электронного документооборота» в Консультанте размещён.

На IV Всероссийском форуме «ЭДО – Практика», который прошел в Подмосковье 6-9 июня 2023 года, с докладом «Единое информационное пространство и глобальный сервис государственного электронного документооборота - ГосЭДО» выступил представитель Минцифры С.А.Парфенов. В своем докладе он также сообщил о введении в эксплуатацию ГИС ЦХЭД (см. слайд ниже).

Слайд из презентация С.А.Парфенова

На просторах Интернета я нашла интересный сайт ( https://eadsc.ru/ ), рассказывающий о ЦХЭД, владельцем которого значится НИИ «Восход».

Первая страница сайта

На данном сайте я и отыскала Концепцию создания государственной информационной системы «Платформа «Центр хранения электронных документов»».

На сайте также размещены и инструкции по работе в системе - правда не все из перечисленных документов мне удалось скачать…

В «Концепции развития системы централизованного хранения документов, образующихся в процессе деятельности территориальных органов ФНС России», утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 21 июня 2023 года №ЕД-7-10/405@ , запланировано «определение перечня организационно-технических мероприятий, которые помогут обеспечить взаимодействие программных средств ФНС России с ГИС платформа ЦХЭД».

Правда, срок выполнения условный - «после внесения изменений в законодательство по архивному делу, но не позднее 31 декабря 2030 года».

Мой комментарий: Отсутствие приказов по ЦХЭД в справочно-правовой системе настораживает. Не совсем понятно, какой статус сейчас имеет ЦХЭД, и начала ли эта система реально использоваться в деятельности по сохранению цифрового наследия страны.

Источник: сайт Федерального архивного агентства / сайт IV Всероссийского Форума ЭДО — Практика / сайт ЦХЭД
http://archives.gov.ru/press/16-02-2023-kollegiya.shtml
https://vipforum.ru/conferences/forum_edo_2023/?ysclid=ljtyhxzj6556227410#desc   
https://eadsc.ru/