Использование электронной подписи при работе с ЕГАИС

По мере приближения времени «Ч» вступления в полную силу новых положений закона «Об электронной подписи» у организаций появляется всё больше вопросов, которые они начинают задавать министерствам и ведомствам – о том, как им работать после 31 августа 2023 года, и с какими электронными подписями следует предоставлять в электронном виде информацию в государственные информационные системы.

На этот раз Министерству финансов РФ были заданы вопросы по вопросу использования электронной подписи при работе с единой государственной автоматизированной информационной системой учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС).

Департамент таможенной политики и регулирования алкогольного рынка Министерства финансов РФ в своем письме от 4 мая 2023 г. №27-05-13/40935 изложил свою позицию, с учетом позиции Росалкогольрегулирования.

Росалкогольрегулирование отметило что в части использования электронной подписи при взаимодействии с ЕГАИС необходимо руководствоваться положениями части 2 статьи 3 федерального закона от 30.12.2021 №443-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». Так, допускается использовать следующие квалифицированные сертификаты электронной подписи:

• В случае, если от имени юридического лица действует лицо, не являющееся уполномоченным на действия от имени юридического лица без доверенности, для подписания электронного документа допускается также применение КЭП юридического лица, квалифицированный сертификат которой выдан удостоверяющим центром, получившим аккредитацию после 1 июля 2020 года, с указанием в качестве владельца также физического лица, являющегося таким представителем юридического лица. Представление доверенности в электронной форме в машиночитаемом виде в данном случае не требуется;
  
  
• В случае использования КЭП при участии в правоотношениях представителя индивидуального предпринимателя для подписания электронного документа допускается также применение КЭП представителя индивидуального предпринимателя, квалифицированный сертификат которой выдан удостоверяющим центром, получившим аккредитацию после 1 июля 2020 года. Представление доверенности в электронной форме в машиночитаемом виде в данном случае не требуется.

Вышеперечисленные квалифицированные сертификаты должны иметь срок действия не позднее 31 августа 2023 года. Если же они имеют более длительный срок действия, то будут считаться действующими до 31 августа 2023 года.

После 31 августа 2023 года взаимодействие с ЕГАИС будет осуществляться как с использованием квалифицированного сертификата юридического лица, действующего без доверенности, так и с использованием квалифицированного сертификата физического лица совместно с машиночитаемой доверенностью.

По вопросу перевыпуска электронного ключа Росалкогольрегулирование пояснило, что в случае если у организации закончилась лицензия и при этом на аппаратном ключе у организации записан действующий RSA-ключ, то его перевыпуск при получении новой лицензии для продолжения работы с ЕГАИС не требуется.

Выпуск квалифицированных сертификатов для работы с ЕГАИС осуществляется только в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Департамент также сообщил, что не располагает информацией о подготовке проекта нормативного правового акта, который предусматривал бы введение запрета на использование организациями более одной электронной подписи.

Отмечу, что письмо министерства носит информационно-разъяснительный характер и не является нормативным правовым актом.

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=448145