Опирающиеся на тщательный обзор, анализ и планирование проекты оцифровки позволяют создать ресурсы, которые являются функциональными, верно представляют архивные источники и поддерживают новые виды научных исследований.
Кроме того, планы проектов, оценки достигнутого прогресса, корректировки и исправления, а также сохранение связанных с проектом данных расширяют знания для использования в будущем. Каждый успешный проект приближает архивистов к выполнению связанных с электронной средой обещаний.
Поскольку первоисточники существуют сквозь время и пространство, они дают нам ценные сведения о прошлом. Архивы, в которых хранятся коллекции, несут ответственность за управление первоисточниками и обеспечение их доступности для последующих поколений. До недавнего времени доступ к некоторым коллекциям был затруднён, однако по мере развития оборудования и методов меняются и коллекции. Оцифровка значительно увеличила количество первоисточников, доступных исследователям посредством электронных средств. Феноменальный рост объёмов цифровой информации в учреждениях побуждает к изучению природы и степени важности коллекций, поскольку технологии меняют способы проведения исследований пользователями.
Цифровые суррогаты являются одними из наиболее часто используемых «точек взаимодействия» между архивным учреждением и общественностью. Например, материалы могут просматриваться непосредственно на веб-сайте учреждения, в социальных сетях или же в газетной или журнальной статье или в академической публикации. Они влияют на восприятие учреждения читателем. В маркетинге этот вид деятельности, известный под названием «взаимодействие с брендом» (brand interaction), имеет критически-важное значение для высококачественного брендинга (продвижения торговой марки). По этой причине учреждениям следует обращать внимание на качество цифровых активов, которые они делают доступными с целью продвижения своего бренда.
Повышение осведомлённости
Архивистам следует повышать осведомленность общественности о доступном цифровом контенте. Например, архивы могут создать блог. Блоги, которые относительно легко создавать, позволяют архивам увеличивать аудиторию за счет регулярной публикации сообщений. Организации также могут использовать социальные сети для распространения новостей о проекте оцифровки. Оцифровка - идеальный компаньон для социальных сетей. Сообщение в социальной сети о создании цифровой коллекции предлагает для изучения значимый контент. Социальная ценность также стимулирует освещение в традиционных СМИ. Открытие доступа к цифровому ресурсу и освещение этого события могут привлечь внимание и повысить осведомлённость общественности.
Отдел маркетинга может связаться с местными средствами массовой информации, такими как публичные радио- и телестанции, чтобы выяснить наличие у них интереса к освещению проекта. Кроме того, следует обратить внимание на выставки, публикации и лекции как подходящие форумы для распространения новостей и информации о проекте. Архивы также могут выиграть от сотрудничества. Архивисты должны найти организации, выполняющие аналогичные или взаимодополняющие проекты; такие учреждения, возможно, пожелают работать совместно в интересах повышения осведомлённости.
Основы обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов
Обеспечение долговременной сохранности электронных (цифровых) материалов (электронная сохранность) - это процесс, который включает хранение электронных документов вместе с описательной информацией в нескольких местах, при этом хранятся электронные графические образы с максимально возможным разрешением. Электронная сохранность требует проведения миграции документов на новые носители для предотвращения утраты данных, смены файловых форматов (конверсии) до того, как те устареют, и предоставления доступа в течение длительного времени. Электронная сохранность сосредотачивает внимание на выборе носителей информации, ожидаемом сроке службы системы и на подготовке к миграции электронных файлов в будущие системы при одновременном поддержании функциональности и целостности исходной электронной системы. Рост количества электронных файлов создал очень серьезные проблемы с обеспечением долговременной сохранности, которые не могут решить традиционные методы.
Три основные стратегии обеспечения долговременной сохранности, направленные на сохранение целостности электронных файлов, - это обновление, эмуляция и миграция.
Обновление предусматривает периодическое перемещение файлов с одного физического носителя информации на другой, чтобы избежать морального устаревания или деградации носителя. Поскольку физические устройства хранения данных изнашиваются, а технологические изменения делают старые устройства хранения данных недоступными для новых компьютеров, то в ближайшие годы постоянное обновление в определенных масштабах будет, скорее всего, необходимо.
Миграция преобразует данные из одной конфигурации в другую или из одного поколения технологий в другое, сохраняя их основные характеристики. Миграция постепенно приводит массив файлов к более узкому набору форматов.
Подобно миграции, эмуляция фокусирует свои усилия на прикладном программном обеспечении, а не на файлах данных. Эмуляция объединяет воедино программное и аппаратное обеспечение для воспроизведения важнейших характеристик одного компьютера на другом, позволяя программам, разработанным для одной среды, работать в иной среде. Эмуляция требует создания программ-эмуляторов, которые транслируют код для одних систем в код для других. Цель заключается в том, чтобы более старые данные могли работать на современных компьютерах в режиме эмуляции.
Существует пробел в электронных документах, созданных в конце двадцатого и начале двадцать первого веков, и обеспечение долговременной сохранности электронных документов представляет собой проблему. Тем не менее, учреждения, государственные органы, а также национальные и международные организации осуществляют инициативы по обеспечению долговременной сохранности цифровых носителей информации. Успех этих инициатив зависит от постоянного диалога между всеми вовлеченными в них сторонами.
Марго Ноут (Margot Note)
Источник: сайт компании Lucidea
https://lucidea.com/blog/preserving-digitization-results/
Комментариев нет:
Отправить комментарий