Швеция: Опубликован отчет по поводу электронной архивации

Национальный архив Швеции (Riksarkivet) опубликовал исследовательский отчёт «Изучение возможности использования электронной архивации и электронной регистрации» (Förstudie om e-arkiv och e-diarium).

Документ объёмом 23 страницы (на шведском языке) доступен по адресу http://www.riksarkivet.se/Sve/Dokumentarkiv/Filer/Forstudie_e-arkiv_e-diarium_Rapport.pdf . К отчету есть приложение на 80 страницах, см. http://www.riksarkivet.se/Sve/Dokumentarkiv/Filer/Forstudie_e-arkiv_e-diarium_Bilagor.pdf

В отчете содержатся следующие предложения:

• Поручить Национальному архиву организовать по-современному структурированную работу с упором на типовое деловое обоснование использования электронных архивов и электронной регистрации в государственных органах; предусмотреть возможность сотрудничества с муниципальными органами власти;
  
  
• В качестве первого шага в подготовке единых спецификаций для электронных архивов и электронной регистрации, должен быть сформирован соответствующий комитет, который будет работать во взаимодействии с государственными органами и органами местного самоуправления;
  
  
• Должны быть разработаны спецификации, которые станут основой сервисно-ориентированных решений, обеспечивающих обмен информацией между государственными органами, органами местного самоуправления, а также между органами власти и соответствующими архивными учреждениями;
  
  
• Спецификации для электронных архивов и электронной регистрации должны быть проверены в ходе ряда пилотных проектов, которые следует провести в государственных органах и органах местного самоуправления;
  
  
• Национальный архив должен нести общую ответственность за разработку и актуализацию спецификаций, в сотрудничестве с другими государственными органами и органами местного самоуправления;
  
  
• Нужно изучить, каким образом будет применяться модель финансирования, предложенная Консультативным советом по электронному правительству (E-delegationen);
  
  
• Должны быть изучены роль Национального архива и других архивных учреждений в «электронном правительстве», а также необходимость укрепления возможностей Национального архива по нормативному регулированию взаимоотношений между делопроизводством и архивных делом.

Торбьёрн Хёрнфельдт (Torbjorn Hörnfeldt), руководивший подготовкой отчета, оценивает, что сегодня стоимость создания электронного архива в государственном органе составляет порядка 10-15 миллионов шведских крон (45-70 млн. рублей), и отмечает, что создание объединенных служб электронной архивации может дать значительную экономию.

Источник: сайт Национального архива Швеции
http://www.riksarkivet.se/default.aspx?id=22306
http://www.riksarkivet.se/Sve/Dokumentarkiv/Filer/Forstudie_e-arkiv_e-diarium_Rapport.pdf