В резюме для руководства, в частности отмечается, что экономический анализ процессов обеспечения долговременной сохранности в электронном виде этих материалов [имеющих длительную ценность для общества] обнаруживает структурные проблемы, которые затрагивают все стратегии сохранения:
- длительные периоды времени,
- разобщённость заинтересованных сторон,
- смещенные или слабые стимулы, а также
- отсутствие ясности относительно распределения ролей и ответственности между заинтересованными сторонами.
- Сформулировать убедительное обоснование отдачи от проекта,
- Создать ясные стимулы для обеспечения долговременной сохранности в общественных интересах.
- Распределить между заинтересованными сторонами роли и ответственность, с тем, чтобы обеспечить постоянный и эффективный приток ресурсов в проект долговременной сохранности, на протяжении всей жизненного цикла электронных материалов.
http://forkeepingtime.blogspot.com/2010/03/sustainable-economics-for-digital.html
http://forkeepingtime.blogspot.com/2008/12/fate-of-digital-record.html
Наталья Александровна, добрый вечер! С праздником 8 марта: здоровья, счастья и творческих успехов! Мне представляется, что перечисленные в новости принципы не новы (по крайней мере, уже устоявшийся факт). Они известны с начала 21 века и вошли в «Руководство для менеджеров по планированию и осуществлению проектов по оцифровке» Канадского CHIN’s Digital Heritage. Я о них своим студентам давно рассказываю. Правда, с рисками не увязывал, потому как: зачем? И так ясно, что без планирования «и ни туда, и ни сюда»… -)) Вот ссылка: http://www.pro.rcip-chin.gc.ca/contenu_numerique-digital_content/guide_gestionnaires-managers_guide/avantpropos-foreward-eng.jsp
ОтветитьУдалитьС уважением, С.В. Дроков
Большое спасибо за поздравление, Сергей! За ссылку – тоже.
ОтветитьУдалитьСпору нет: большинство идей в области выживания в не самых благоприятных экономических условиях не новы. Интерес представляет, на мой взгляд, то, что этим вопросам придается существенное значение, и ими занимаются уже сейчас, в самом начале проектов длительного сохранения электронных документов.
Перед нами пока что стоит задача похожая, хотя и не такая идейно «продвинутая»: убедить правительство, что делопроизводство и архивное дело не являются малозначащими вспомогательными видами работ, и без них, доведенных до современного уровня, никаких электронных правительств не будет.
Так может быть вернемся к вопросу разработки Национального стандарта по оцифровке? -)) Мне видится он комплексным, т.е. состоящим из нескольских кратких (в т.ч. для электронных документов, не имеющих бумажного аналога). И уверен в том, что подобного рода Нацстандарт будет "боеспособен" и для задач э-"документообормота" и более высоких - документы Архивного фонда РФ...
ОтветитьУдалитьС уважением, С.В. Дроков