Управление государственных документов австралийского штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV) опубликовало новую редакцию стандарта PROS 25/02 «Стандарт создания, захвата и контроля» (Create, Capture and Control Standard), текст которого можно найти на странице системы стандартов PROV (см. https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/standards-framework ) на сайте Управления.
Данный 5-страничный документ доступен по прямой ссылке https://prov.vic.gov.au/sites/default/files/files/documents/2502v1.0.pdf
Ранее действовавшая редакция того же стандарта PROS 19/05 отменена.
Мы благодарим участников Консультативной группы заинтересованных сторон (Stakeholder Advisory Group) и другие заинтересованные стороны за предоставление отзывов о пересмотренном Стандарте.
Стандарт создания, захвата и контроля/управления устанавливает принципы и ключевые требования, которым должны соответствовать государственные учреждения штата Виктория, которые касаются создания, сбора, контроля и управления документами. Он включает требования, относящиеся к «Стратегии штата Виктория в области управления электронными документами» (Victorian Electronic Records Strategy, VERS – о ней см. также подборку постов на моём блоге http://rusrim.blogspot.com/search/label/VERS - Н.Х.)
Настоящий стандарт состоит из следующих разделов:
- Создание и захват,
- Обеспечение долговременной сохранности,
- Контроль и управление.
Изменения в новой редакции стандарта
Изменения в стандарте в основном затрагивают формулировки принципов и требований. Был также добавлен ряд дополнительных требований. Основные изменения следующие:
- Добавлено требование в отношении документов, которые создаются технологиями искусственного интеллекта или с их помощью.
- Добавлено новое требование о том, что государственные органы и учреждения не должны собирать и хранить больше персональных данных, конфиденциальной или секретной информации, чем это необходимо для их целей.
- Добавлено новое требование о том, что средства контроля и управления должны регулярно оцениваться с целью обеспечения их эффективности. Такая оценка должна быть пропорциональна полезности и риску.
Поддерживающие данный стандарт спецификации и руководства также будут вскоре пересмотрены и обновлены.
Одновременно с публикацией новой редакции стандарта создания, захвата и контроля/управления в настоящее время ведётся пересмотр спецификации PROS 19/05 S1 «Спецификации для оцифровки» (Digitisation Specification). Дополнительную информацию об этом, включая информацию о том, как предоставить отзыв о данной спецификации, см. по адресу https://prov.vic.gov.au/about-us/our-blog/review-digitisation-specification .
Источник: сайт PROV
https://prov.vic.gov.au/about-us/our-blog/new-create-capture-control-standard
https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/document-library/pros-2502-create-capture-and-control-standard
Комментариев нет:
Отправить комментарий