Штат Новый Южный Уэльс, Австралия: На сайте архивно-документационной службы выложены подкасты и презентации ноябрьской конференции Форума специалистов по управления документами

Данная заметка Ирене Чимин (Irene Chymyn) была опубликована 11 января 2017 года на сайте Управления государственных документов австралийского штата Новый Южный Уэльс, посвящённом инициативе «Выдержать проверку временем – защитить наше электронное будущее» (Future Proof – Protecting our digital future).

Презентации докладов и подкасты, записанные на  встрече участников Форума специалистов по управления документами (Records Managers Forum) 29 ноября 2016 года, теперь доступны нашем сайте «Выдержать проверку временем – защитить наше электронное будущее». Форум содействует общению между специалистами по управлению документами государственного сектора штата, и предоставляет им возможность обменяться новостями и обсудить актуальные вопросы.

Темой заседания Форума было совершенствование работы с электронными материалами и трансформация государственных органов Нового Южного Уэльса. В числе докладов были следующие:

• Директор по ИТ и электронным технологиям министерства финансов, услуг и информации штата (Department of Finance, Services and Innovation, DFSI) Дэймон Рис (Damon Rees) выступил с докладом на тему «Электронно-цифровая повестка дня правительства Нового Южного Уэльса» (NSW Government’s Digital Agenda);


• Директор по информации, политики и инновациям DFSI Рольф Грин (Rolf Green) выступил на тему «Управление государственными данными» (States of Data) см. https://futureproof.records.nsw.gov.au/podcast/episode-63/ (прямая ссылка на презентацию: https://futureproof.records.nsw.gov.au/wp-content/uploads/2017/01/states-of-data-1.0.pdf );


• Представитель архивно-документационной службы штата (State Archives and Records Authority of NSW), ведущий архивист проекта EmDARA (от Emergency Digitisation of At Risk Archives - Экстренная оцифровка находящихся в опасности архивных документов) Анна Грей (Anna Gray) представила «Обзор проекта архивно-документационной службы EmDARA по экстренной оцифровке находящихся в опасности документов» (An overview of State Archives and Records Authority’s emergency digitisation of at risk archives project), см. https://futureproof.records.nsw.gov.au/podcast/episode-65/ (прямая ссылка на презентацию: https://futureproof.records.nsw.gov.au/wp-content/uploads/2017/01/EmDARA-talk.ppt ).

Коротко о содержании докладов:

Рольф Грин поделился информацией о различных инициативах министерства DFSI в области открытых данных, совместно используемых данных и кибербезопасности. Он также обсудил некоторые из общих стратегий правительства штата в области ИКТ, в ом числе поддерживаемые «Сервисами штата Новый Южный Уэльс» (Service NSW) электронные сервисы MyServiceNSW и GovDC Marketplace.

И.о. исполнительного директора архивно-документационной службы штата Бен Александер (Ben Alexander) сообщил обновленную информацию о стратегическом плане ведомства на 2016-2021 годы, см. https://futureproof.records.nsw.gov.au/podcast/episode-64/ (прямая ссылка на презентацию: https://futureproof.records.nsw.gov.au/wp-content/uploads/2017/01/RM-Forum-Ben-Geoffs-presentation-FINAL.pdf )

Дэймон Рис говорил о «Цифровой повестке дня правительства Нового Южного Уэльса» и различных проектах и инициативах, которые её поддерживают. Он также сообщил, что теперь существует новый виджет для веб-сайтов «Помощник по подаче жалоб» (Complaint Assist), который предоставляет клиентам простой и логичный способ подачи замечаний и предложений, а также позволяет нам лучше понять объем и характер жалоб. (Примечание: данный инструмент в настоящее время тестируется службой, и он доступен на нашем веб-сайте https://www.records.nsw.gov.au/ )

Виджет для обратной связи на сайте https://www.records.nsw.gov.au/

Анна Грей в своем докладе дала обзор проекта экстренной оцифровки EmDARA, в том числе рассказала о рабочих процессах оцифровки и о некоторых проблемам, с которыми пришлось столкнуться.

Мой комментарий: Оцифровываются аналоговые носители, и также проводится миграция данных с устаревающих электронных носителей. Впечатляют объёмы электронной информации – судя по приведенным в презентации данным, они уже превышают 150 терабайт!

Записи докладов можно найти по адресу https://futureproof.records.nsw.gov.au/the-future-proof-podcast-series/ (при выборе подкаста открывается как окно аудиоплдеера, так и дается ссылка на соответствующую презентацию – Н.Х.)

Ирене Чимин (Irene Chymyn)

Источник: сайт архивно-документационной службы штата Новый Южный Уэльс, Австралия
https://futureproof.records.nsw.gov.au/rmf-podcasts/