Политика отбора является ключевым компонентом цифрового проекта. Архивисты должны проверять свои процедуры отбора материалов для оцифровки, особенно в связи с расширением совместной работы над цифровыми проектами.
Кроме того, финансирование, скорее всего, будет доступно в тех случаях, когда предлагаемые программы оцифровки соответствуют согласованным критериям в отношении подготовки, отбора и захвата изображений. Поскольку обычно только небольшой процент всей коллекции может быть оцифрован, архивисты должны определить, какие материалы больше всего заслуживают быть оцифрованными. На выбор влияют эстетическая, доказательная, информационная, внутренне присущая и артефактная ценности, - а также определённые признаки, уникальные для цифровой сферы.
Принадлежность авторских прав
Принадлежность авторских прав является наиболее важным критерием отбора материалов на оцифровку. Документы, которые являются кандидатами на оцифровку, должны либо находиться в общественном достоянии, либо имущественные права на них должны принадлежать учреждению. В противном случае архивистам следует получить разрешение на оцифровку от правообладателя. Если у учреждения нет права на оцифровку, оно должно выбрать другие документы.
Архивистам следует изучить установленными донорами [т.е. лицами и организациями, передавшими материалы в архив – Н.Х.] ограничения, чтобы определить, можно ли оцифровать документы и выложить их образы в Интернете. Выполненная без продуманного отбора оцифровка может привести к созданию цифровых файлов, возможности использования которых будут урезанными из-за юридических ограничений. Определение правового статуса материалов имеет решающее значение в любом процессе отбора. Если у учреждений имеются материалы, для которых получение разрешений связано с прохождением обременительного процесса, то может оказаться целесообразным подумать об оцифровке каких-нибудь других коллекций.
Текущее и потенциальное использование
Использование - ещё один фактор, определяющий приоритетность оцифровки конкретной коллекции. Отобранные документы должны поддерживать деятельность организации, её программы, публикации, проведение выставок и мероприятий, и способствовать укреплению сильных сторон в деятельности учреждения.
Если аналоговые документы активно используются, то исследователей с большой вероятностью заинтересуют их оцифрованные версии. И, наоборот, недоиспользуемые документы могут быть хорошими кандидатами на оцифровку с целью привлечения новых их пользователей. Хотя отбор на основании частоты использовании имеет право на существование, следование такому подходу ограничивает результаты поиска и приводит к повторному использованию документов вне контекста. Архивистам следует находить баланс между оцифровкой популярных документов и более полным представлением фондов учреждения. Размещённые в Интернете документы, даже если они широко используются в аналоговой форме, являются лишь подмножеством всей коллекции. Такие выложенные онлайн наборы документов дают отражающий мнение их кураторов и, возможно, ограниченный взгляд на историю, а не более сбалансированную точку зрения.
Архивистам следует оценить, может ли быть обеспечен надлежащий интеллектуальный контроль над оригиналами и их заменителями – цифровыми суррогатами. Кроме того, архивистам следует оценить, в какой степени материалы пригодны для онлайн-использования, завершена ли их каталогизация и обработка, и поддерживают ли ресурсы создание метаданных.
Последствия оцифровки
При отборе следует учитывать технические возможности - например степень, в которой цифровые заменители могут отражать свойства оригиналов, и будут ли образы отображаться точно. Оцифровка идеально подходит для документов, доступ к которым органичен ввиду их состояния, ценности, уязвимости и местоположения. Кроме того, некоторые коллекции могут быть отобраны с целью улучшения качества изображений.
Партнерства
На процесс отбора влияют запросы от потенциальных партнеров по совместной работе или консорциуму. Конверсия материалов в цифровой вид может стимулировать новые виды их использования учреждениями, а коллекции, разделенные между учреждениями, могут быть объединены в онлайн-среде. Архивистам также следует изучить возможность объединения материалов в различных форматах, взаимосвязанных материалов, разбросанных по многим местам хранения, и возможность создания «критической массы» документов по определённой тематике. Чтобы сделать проект оцифровки значимым, требуется определённый минимальный объем материалов, - в противном случае ценность ресурса для исследования может оказаться слишком низкой для привлечения достаточного количества пользователей. Важным соображением является вопрос о том, будет ли оцифрована вся коллекция, или только её часть. Ценность совокупности документов выше, чем ценность отдельных материалов вне контекста.
В числе других критериев можно назвать изучение мотивов для проведения проектов оцифровки, поддерживающей их институциональной базы и возможностей финансирования. Наконец, вне зависимости от того, какие решения были приняты относительно перевода материалов в цифровую форму, - архивисты совершенствуют процесс отбора в отношении материалов, требующих переоценки по ходу проекта.
Понимание контекста
Создание цифровых коллекций опирается на понимание контекста и значения физической коллекции. В ходе исследований нередко выявляются аспекты коллекций, влияющие на их оцифровку. Материалы в коллекции, которую предполагается оцифровать, должны быть стабильными по составу, организованными таким образом, чтобы оптимизировать процесс сканирования, и должны быть снабжены облегчающей их обработку вспомогательной документацией. Если коллекция не готова физически, не организована и не задокументирована, или же недостаточно понята, то её оцифровку следует отложить, независимо от приоритета.
Марго Ноут (Margot Note)
Источник: сайт компании Lucidea / Twitter
https://lucidea.com/blog/selection-criteria-for-digitization-2/
https://twitter.com/LucideaCore/status/1635320733441339403
Комментариев нет:
Отправить комментарий