Штат Виктория (Австралия): Новые проекты спецификаций выложены для публичного обсуждения

20 октября 2010 года Управление государственных документов австралийского штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV) опубликовало для публичного обсуждения тексты проектов ещё двух документов:

• Спецификации 1 «Хранение государственных документов, находящихся на попечении органа государственной власти (агентства штата)» (Agency Custody Storage Specification), документ доступен по адресу http://www.prov.vic.gov.au/recordkeepingstandards/blog/uploads/AgencyCustodyStorageSpecificationV0-7.doc
  
  
• Спецификации 2 «Требования к местам депозитарного хранения документов штата» (State Archives POD Storage Specification), документ доступен по адресу http://www.prov.vic.gov.au/recordkeepingstandards/blog/uploads/StateArchivesPODStorageSpecificationV0-6.doc

В соответствии с практикой разработки стандартов штата Виктория, используется трёхуровневая схема. На верхнем уровне находятся собственно стандарты, содержащие только основные принципы. Более подробные требования содержатся в спецификациях (2-й уровень), а указания и рекомендации – в руководствах (3-й уровень).

В данном случае вниманию публики предложены спецификации к разрабатываемому стандарту хранения документов (см. http://rusrim.blogspot.com/2010/09/blog-post_3039.html ), который в законченном виде будет представлять следующий комплекс из 7 документов (стандарта, двух спецификаций и четырёх руководств):

Взаимосвязь стандарта хранения с дополняющими его
спецификациями и руководствами

В первом документе для каждого из восьми основных принципов, сформулированных в стандарте хранения, приводятся соответствующие требования к организации хранения документов органом государственной власти, а также примеры документов, подтверждающих выполнение органом власти этих требований. В общей сложности спецификации содержат 50 требований.

Второй документ содержит минимальные требования, предъявляемые к хранилищам, используемым для депозитарного хранения (Place of Deposit, POD) государственных документов. Такие хранилища могут принадлежать культурно-историческим центрам, историческим обществам, органам власти штата или муниципальным органам власти либо их объединениям. В случае, если такого рода хранилище соответствует содержащимся в Спецификации требованиям, руководитель архивной службы штата (Хранитель государственных документов - Keeper of Public Records) сертифицирует их на право хранения государственных документов.

Эти спецификации организованы по тому же принципу, что и первый документ. В общей сложности они содержат 69 требований.

Источник: сайт Управления государственных документов штата Виктория (Австралия)
http://www.prov.vic.gov.au/recordkeepingstandards/blog/index.php?/archives/40-State-Archives-POD-Storage-Specification-Public-exposure-draft.html
http://www.prov.vic.gov.au/recordkeepingstandards/blog/index.php?/archives/41-Agency-Custody-Storage-Specification-Public-exposure-draft.html