Европейский союз: Опубликован сборник нормативных документов Еврокомиссии по управлению документами

Европейская Комиссия придает огромное значение хорошему управлению документами во всех его аспектах. Именно при помощи документов сохраняется и передаётся информация, документы имеют административное и правовое значение, и они представляют собой основу кратко-, средне- и долгосрочной памяти организации. Кроме того, постоянно увеличивающаяся часть этих документов существует в электронной форме.

В 2002 году Еврокомиссия провела модернизацию своих процедур управления документами, с целью повышения эффективности, прозрачности и подотчетности. Для этого были принял два решения Еврокомиссии и правила их реализации, охватывающие весь жизненный цикл документа.

Данная публикация включает все действующие нормативные документы Еврокомиссии на начало 2010 года. Они объединены в одном томе с тем, чтобы сделать их более доступными, и чтобы в них было легче ориентироваться, и тем самым упростить их применение в повседневной деятельности организации.

Сборник под названием «Управление документами в Европейской Комиссии. Сборник решений и внутренних правил» (Document management in the European Commission. Collected decisions and implementing rules) объёмом 116 страниц, доступен на сайте Еврокомиссии по адресу http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/docs/edomec/recueil_dec_mda_en.pdf .

Подготовке данного сборника предшествовала основательная переработка правил, - в то время, как положения, установленные решениями Еврокомиссии 2002 и 2004 годов, публикуются без изменений. Правила даны в редакции решения Генерального секретариата SEC(2009)1643 от 30 ноября 2009 года, согласованного с Генеральным директором по административным вопросам, кадровой политике и информатике. Таким образом, сборник включает:

• Решение Еврокомиссии 2002/47/EC, ECSC, Euratom от 23 января 2002 о внесении поправок в регламент работы Еврокомиссии, включая положения об управлении документами;
  
  
• Решение Еврокомиссии 2004/563/EC, Euratom от 7 июля 2004, о внесении поправок в регламент работы Еврокомиссии, включая положения, относящиеся к электронным и оцифрованным документам Еврокомиссии;
  
  
• Правила реализации решения 2002/47/EC, ECSC, Euratom об управлении документами и решения 2004/563/EC, Euratom об электронных и оцифрованных документах (SEC(2009)1643, 30.11.2009).

Мой комментарий: См. также мои статьи о делопроизводстве в Европейской Комиссии:

• Зарубежный опыт: модернизация системы управления документами Еврокомиссии // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. - № 7. - С. 28-42; №8. - C. 26-35; №9. - С. 40-52. http://www.eos.ru/eos_delopr/eos_analitics/detail.php?ID=19199&SECTION_ID=727
  
  
• Перечень дел Еврокомиссии: российский и европейский подходы к разработке перечней с указанием сроков хранения // Секретарь-референт. 2008. - № 6. - С. 39-44. http://eos.ru/eos_delopr/eos_analitics/detail.php?ID=33424

Источник: сайт Еврокомиссии
http://ec.europa.eu/transparency/archival_policy/docs/edomec/recueil_dec_mda_en.pdf