понедельник, 20 сентября 2010 г.

Центральный государственный электронный архив Украины начал обсуждение Концепции жизненного цикла электронных документов

Два новых документа выложены на сайте ЦГЭА Украины. 2 августа в разделе «Нормативная база» опубликован «Порядок пользования электронными документами и электронными информационными ресурсами в ЦГЕА Украины», доступный по адресу http://tsdea.archives.gov.ua/ru/advisory/work/pdf/Poriadok_koristuvannia.pdf .

13 сентября на веб-сайте архива в разделе «Нормативная база (проекты)» опубликован проект «Концепции планирования жизненного цикла электронных документов и электронных информационных ресурсов», см. http://tsdea.archives.gov.ua/ru/?page=project . Архив приглашает архивистов, документоведов и всех заинтересованных лиц принять участие в обсуждении этого документа. Предложения, замечания, дополнения следует направлять, используя форму обратной связи по адресу http://tsdea.archives.gov.ua/ru/?page=connect .

Объём документа 59 страниц (на украинском языке), он доступен по адресу http://tsdea.archives.gov.ua/ua/base/Project/CONCEPTION_2010.pdf

Ниже приводится перевод оглавления этого интересного документа:
Вступление

1 История электронного документооборота

2 Общие положения
2.1 Электронный документ (ЭД)
2.2 Обязательные реквизиты ЭД
2.3 Оригинал ЭД
2.4 Электронная цифровая подпись
2.5 Профильные документы ЦГЭА Украины
2.6 Архивный документ
2.7 Сроки хранения документов
2.8 Национальный архивный фонд
2.9 Хранение ЭД
2.10 Формат файла ЭД и электронных информационных ресурсов (ЭИР)
2.11 Принцип неделимости архивного фонда
2.12 Хранение ЭД в архивном подразделении учреждения
2.13 Межсистемный обмен ЭД
2.14 Создание архивных электронных документов (АЭД)

3 Цель и основные задачи Концепции
3.1 Цель Концепции
3.2 Основные задачи Концепции

4 Проблемы планирования жизненного цикла ЭД и ЭИР
4.1 Отсутствие любых ограничений на форматы файлов
4.2 Моральное устаревание программного обеспечения
4.3 Моральное устаревание аппаратного обеспечения
4.4 Отсутствие единого формата ЭЦП
4.5 Утрата сертификатов ключей ЭЦП
4.5 Криптографическая стойкость ЭЦП
4.6 Несогласованность обмена ЭД между различными СЭД, внедренными в государственных органах Украины
4.7 Несоответствие существующих СЭД положениям международных стандартов
4.8 Отсутствие четкого понимания разработчиками СЭД архивных процессов с ЭД
4.9 Отсутствие единого мнения относительно значимости информации, которую содержат ЭИР, и отсутствие определенного правового статуса ЭИР в Украине
4.10 Проблема ограниченности срока использования носителей для хранения информации в электронном виде
4.11 Несоответствие единиц хранения для ЭД и ЭИР физическим носителям, на которых хранятся ЭД и ЭИР
4.12 Проблема защиты носителей от несанкционированного доступа к информации, которая на них хранится
4.13 Отсутствие программы информатизации архивной отрасли
4.14 Отсутствие опыта
4.15 Отсутствие квалифицированных специалистов

5 Пути и способы решения проблем
5.1 Перечень форматов файлов
5.2 Формат обмена ЭД
5.3 Входящие ЭД
5.4 Техническая экспертиза ЭД
5.5 Хранение ЭД в архивном подразделении учреждения
5.6 Преобразование ЭД в архивном подразделении учреждения
5.7 Предоставление архивистам нотариального права заверения конвертированных электронных документов (КЭД)
5.8 Создание АЭД
5.9 Трёхступенчатая модель хранения АЭД в архивной системе Украины
5.10 Общая схема жизненного цикла ЭД
5.11 Приемка-передача АЭД на постоянное хранение
5.12 Конвертирование и хранение ЭД в ЦГЭА Украины
5.13 Плановая замена носителей
5.14 Выбор носителей
5.15 Защищённое хранение информации на носителях однократной записи
5.16 Приемка-передача АЭД на постоянное хранение в два этапа
5.17 ЭЦП
5.18 Пилотный проект

6 Особенности планирования жизненного цикла ЭИР

7 Ожидаемые результаты

Источники и литература
Законы Украины
Постановления Кабинета Министров Украины
Документы Государственного комитета архивов Украины
Документы Государственного комитета информатизации Украины
Государственные стандарты Украины
Международные стандарты
Документы Государственной налоговой администрации Украины
Документы Пенсионного фонда Украины
Законодательные акты и нормативные документы других государств
Спецификации
Концепции
Словари
Публикации
Проекты
Публикации в Интернете
Источник: сайт ЦГЭА Украины
http://tsdea.archives.gov.ua/ru/?page=

Комментариев нет:

Отправка комментария