Мы рады объявить о публикации «Стандартные элементы данных для управления электронными документами» ( https://ussm.gsa.gov/fibf-ERM/ )! Впервые мы поделились проектами элементов данных в блоге Records Express в январе 2021 года (см. https://records-express.blogs.archives.gov/2021/01/13/opportunity-to-comment-draft-standard-data-elements-for-electronic-records-management/ - перевод на русский язык здесь: http://rusrim.blogspot.com/2021/02/blog-post_12.html - Н.Х.). Спасибо за все Ваши замечания и предложения!
Мой комментарий: Стандартные элементы данных описаны в Excel-файле, который можно скачать по адресу https://ussm.gsa.gov/assets/files/downloads/erm/Electronic-Records-Management-Standard-Data-Elements.xlsx . Всего этих элементов 33.
Мы подготовили «Стандартные элементы данных» в рамках нашей «Федеральной инициативы по модернизации управления электронными документами» (Federal Electronic Records Modernization Initiative, FERMI, https://www.archives.gov/records-mgmt/policy/fermi ). В рамках программы FERMI мы работаем над совершенствованием способов, посредством которых федеральные органы исполнительной власти приобретают услуги и решения для управления электронными документами. «Стандартные элементы данных» являются частью «Федеральной интегрированной деловой концепции управления электронными документами» (Electronic Records Management - Federal Integrated Business Framework, ERM-FIBF) и представляют собой минимальный набор элементов данных (т.е. метаданных – Н.Х.), необходимых поставщикам решений и услуг для управления документами органов исполнительной власти.
Мой комментарий: ERM-FIBF представляет собой типовую концепцию, идентифицирующую ключевые функции, действия и возможности, необходимые федеральным органам исполнительной власти для управления своими электронными документами (см. https://rusrim.blogspot.com/2018/06/fermi.html ).
«Стандартные элементы данных» разработаны таким образом, чтобы охватывать всех типы электронных документов. Мы хотим, чтобы федеральные органы исполнительной власти использовали «Стандартные элементы данных» в качестве отправной точки и добавляли дополнительные элементы, необходимые для управления документами на протяжении всего их жизненного цикла.
Компоненты «Федеральной интегрированной деловой концепции»
(Federal Integrated Business Framework Components, источник: https://ussm.gsa.gov/fibf/ )
Мы разрабатываем концепцию ERM-FIBF в соответствии со стандартами, сформулированными в «Федеральной интегрированной деловой концепции» (Federal Integrated Business Framework, FIBF, https://ussm.gsa.gov/fibf/ ), разработанной Управлением общих решений и повышения эффективности (Office of Shared Solutions and Performance Improvement, OSSPI, https://ussm.gsa.gov/about/ ) в структуре Управления общих служб правительства (U.S. General Services Administration, GSA).
Концепция FIBF служит моделью, помогающей федеральному правительству лучше координировать и документировать общие деловые потребности, улучшать процессы и производительность, а также обеспечивать экономию за счет масштаба в деятельности служб, поддерживающих выполнение миссии федерального правительства. С развитием ERM-FIBF Национальные Архивы США надеются обеспечить соответствие требований к управлению документами положениям концепции FIBF и их учёт во всех общих службах федерального правительства.
Свои вопросы и комментарии Вы можете оставить под данным постом либо направить на адрес электронной почты rmpolicy@nara.gov .
Бет Крон (Beth Cron)
Источник: блог «Records Express» на сайте NARA
https://records-express.blogs.archives.gov/2021/09/16/release-of-standard-data-elements-for-electronic-records-management/
Комментариев нет:
Отправить комментарий