В информации на сайте говорится:
«Проект Кодекса практики управления документами 2020» устанавливает, как следует управлять документами, касающимися здоровья и ухода. Он поможет обеспечить единообразное управление документами по всей Англии.
Редакция Кодекса 2020 года основана на предыдущих версиях, выпущенных в 2006, 2009 и 2016 годах. За это время ушли вперёд технологии и изменилось законодательство, что повлияло на управление документами в NHS.
Цель новой редакции Кодекса - обеспечить единообразную практику в системе здравоохранения и ухода. Мы также надеемся, что он придаст организациям уверенность в их способности управлять документами таким образом, чтобы обеспечить хранение документов в течение надлежащих сроков.
Мы будем рады узнать Ваше мнение об этом проекте Кодекса через нашу страницу обсуждения: https://consultations.dhsc.gov.uk/5f293b9209f5db04545251f7 . Обсуждение проекта продлится до 11 декабря 2020 года.»
Содержание документа следующее:
Введение
Область применения Кодекса
- Обзор
- Что такое документ
- Круг документов, охватываемых Кодексом
- Типы документов, охватываемых Кодексом
Обязанности в сфере управления документами
- Обзор
- Требования законодательства
- Профессиональные обязанности
- Обязанности руководства
- Политика и стратегия организации
- Мониторинг эффективности управления документами
Организация документов
- Обзор
- Проектирование системы управления документами
- Проведение оценки последствий, связанных с защитой персональных данных
- Регистрация документа
- Организация документов
- Использование метаданных для организации и поиска документов
- Установление грифов секретности / конфиденциальности
Хранение документов для оперативного использования
- Обзор
- Управление бумажными документами и их хранение
- Управление электронными документами и их хранение
- Управление документами на внеофисном хранении
Управление документами после истечения минимального срока хранения
- Обзор
- Экспертиза ценности
- Уничтожение и стирание документов
- Продление сроков хранения
- Документы, подлежащие постоянному хранению
Приложение I: Публичные расследования и расследования по закону
Приложение II: Перечень видов документов с указанием сроков хранения и действий по их истечении
Приложение III: Порядок работы со специфическими типами документов
Источник: сайт NHS
https://www.nhsx.nhs.uk/information-governance/guidance/records-management-code/
https://consultations.dhsc.gov.uk/5f293b9209f5db04545251f7
https://www.nhsx.nhs.uk/documents/48/NHSX_Records_Management_Code_of_Practice_2020_3.pdf
Комментариев нет:
Отправить комментарий