Утвержден «Порядок подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде»

Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 8 ноября 2013 г. № 80 утвержден «Порядок подачи документов в арбитражные суды Российской Федерации в электронном виде», который заменяет Временный порядок, утвержденный в 2011 году (см. http://rusrim.blogspot.ru/2011/02/blog-post.html ).  Рекомендации по его применению будут разработаны рабочей группой по мониторингу, которая будет утверждена приказом Высшего Арбитражного Суда. РФ.

Подача документов в арбитражный суд в электронном виде производится по правилам, установленным нормативным актом. Представление документов иными способами, включая направление их по электронной почте, а равно представление документов, которые содержат сведения, составляющие государственную тайну, порядком не регулируется.

Условия подачи документов в электронном виде

Для представления в арбитражный суд документов в электронном виде необходимо зарегистрироваться в системе «Мой Арбитр», размещенной на официальном сайте Высшего Арбитражного Суда.

Общие требования к подаваемым документам

Для представления в арбитражный суд в электронном виде документы должны быть переведены в электронный вид с помощью средств сканирования. Все документы должны быть отсканированы в формате Adobe PDF в черно-белом либо сером цвете (качество - не менее 200 точек на дюйм), обеспечивающем сохранение всех аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати, углового штампа бланка (если приемлемо), а также исходящего номера и даты заявления. Размер файла не должен превышать 10 Мб (п.2.1).

Мой комментарий: За размером придётся следить, особенно в случае многостраничных документов. При сканировании в градациях серого цвета на ограничение можно выйти уже при объёме документа менее 10 страниц. Учитывая, что не во всех организациях есть хорошие ИТ-специалисты, думаю, ВАСу стоило бы оплатить подготовку  рекомендаций по сканированию объёмных документов. Также стоило бы, наверное, продумать порядок действий в тех исключительных случаях, когда документ ну никак невозможно «утоптать» в положенные 10 мегабайт.

В случае превышения лимита может также встать интересный вопрос о том, сколько именно байт содержится в 10 мегабайтах :)

Каждый отдельный документ должен быть отсканирован и загружен в систему подачи документов в виде отдельного файла. Количество файлов должно соответствовать количеству документов, подаваемых в суд, а наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество страниц в документе (например: Накладная 245 от 02032009 3 л.pdf).

Исковое заявление (заявление), отзыв на исковое заявление (заявление), встречный иск, заявление о вступлении в дело, ходатайство, жалобу и другие документы, составляемые для обращения в суд, в целях обеспечения возможности их свободного прочтения в дополнение к отсканированному файлу соответствующего документа рекомендуется загружать в текстовом формате (шрифт 14 Times New Roman, полуторный интервал).

При направлении через систему подачи документов копии мирового соглашения пользователь загружает его также в текстовом формате Microsoft Word, OpenOffice (*.doc, *.docx, *.odt, * .rtf, *.txt).

Направление документа только в текстовом формате без отсканированной копии не допускается.

Установлен порядок подачи:

• Документов в арбитражный суд первой инстанции (Раздел II) (исковое заявление, отзыв на исковое заявление, встречный иск, заявление о вступлении в дело, заявления, ходатайства и другие документы);


• Документов на стадии пересмотра судебных актов (Раздел III) (апелляционная и кассационная жалоба, отзывы на жалобы, заявления, ходатайства и другие документы)


• Заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок (Раздел IV).

После подачи документов в электронном виде, в «личный кабинет» пользователя приходит уведомление о поступлении документов в систему подачи документов, содержащее дату и время поступления документов (Раздел V. 2.), которые фиксируются автоматически и учитываются арбитражным судом при рассмотрении вопроса о соблюдении заявителем срока для направления документов.

По общему правилу принимается во внимание не время, определяемое по часовому поясу, в котором находится арбитражный суд - адресат направляемых документов, а время, определяемое по московскому часовому поясу, являющееся временем системы подачи документов. Если же в результате определения даты подачи документов по московскому часовому поясу эта дата окажется более поздней, чем дата подачи документов, определяемая по месту нахождения суда, в который такие документы поступили, то срок подачи документов не считается пропущенным.

Если установленные условия подачи документов соблюдены, то пользователю направляется уведомление о получении арбитражным судом поданных в электронном виде документов.

Перечислены причины, по которым документы могут быть отклонены судом. Список не является исчерпывающим, но причины отклонения документов должны быть указаны в уведомлении  ответственным за прием документов в электронном виде сотрудником арбитражного суда.

Прием и регистрация поступивших в электронном виде документов, передача их в соответствующий судебный состав, направление в арбитражный суд вышестоящей инстанции для рассмотрения, ознакомление с материалами дела, существующими в электронном виде, производятся в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной, кассационной инстанций и Суда по интеллектуальным правам).

Источник: Консультант Плюс
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=155043