Штат Новый Южный Уэльс, Австралия: Проект руководства по оцифровке пополнился новыми примерами из практики

Данная заметка была опубликована 13 марта 2012 года на блоге осуществляемого Управлением государственных документов штата Новый Южный Уэльс (NSW State Records) проекта «Выдержать проверку временем» (Future Proof NSW).

В феврале 2012 года Управление государственных документов штата опубликовало для публичного обсуждения проект руководства «Управление программой и проектами оцифровки» (Managing digitisation programs and projects, см. http://rusrim.blogspot.com/2012/02/blog-post_2434.html ). Теперь в руководство добавлены описания двух примеров из практики (case studies).

В первом из этих примеров анализируется несколько программ оцифровки в ходе внутренних деловых процессов, а также проекты ретроспективной оцифровки, выполняемые университетом Западного Сиднея. Основной мыслью, которую должен донести данный пример из практики, является то, что при планировании проведения оцифровки необходимо определять деловые потребности, ради удовлетворения которых выполняется каждая программа или проект, и конкретные потребности в документах. Эти сведения должны учитываться при выборе методов оцифровки, технических спецификаций и другие требований – не существует универсального решения, подходящего на все случаи жизни.

Во втором примере описывается работа, проведенная городским советом города Сидней по оцифровке дел о сертификации частных лиц. Совет ввел оцифровку таких дел в рамках деловых процессов с середины 2008 года. Также был выполнен проект ретроспективной оцифровки соответствующих бумажных дел за 1999-2008 годы. Эти инициативы позволили повысить эффективность процессов и снизить затраты.

Оба дополнительных примера из практики (см. http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/government-recordkeeping-manual/guidance/guidelines/managing-digitisation-programs-and-projects/digitisation-case-studies/digitisation-case-studies ) включены в проект руководства, доступный по адресу http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/government-recordkeeping-manual/guidance/guidelines/managing-digitisation-programs-and-projects/introduction .

Обсуждение проекта руководства продлится до 27 апреля 2012 года.

Источник: сайт Управления государственных документов штата Новый Южный Уэльс
http://futureproof.records.nsw.gov.au/more-digitisation-case-studies-now-available/