Предусмотрена возможность ведения судовых документов в электронном виде

Федеральный закон от 29 декабря 2017 г. № 460-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» уточнил порядок ведения судовых документов.

Для справки: Статьей 25 «Судовые документы» Кодекса торгового мореплавания Российской Федерации установлено, что подлежащие государственной регистрации суда, должны иметь следующие судовые документы:

• Свидетельство (временное свидетельство) о праве плавания под Государственным флагом Российской Федерации;


• Свидетельство о праве собственности на судно;


• Пассажирское свидетельство (для пассажирского судна);


• Мерительное свидетельство;


• Свидетельство о грузовой марке;


• Свидетельство о предотвращении загрязнения нефтью;


• Разрешение на судовую радиостанцию и радиожурнал (если судно имеет судовую радиостанцию);


• Судовая роль;


• Судовой журнал;


• Машинный журнал (для судов с механическим двигателем);


• Санитарный журнал;


• Судовое санитарное свидетельство о праве плавания;


• Иные судовые документы, предусмотренные международными договорами РФ, законами и иными правовыми актами РФ.

Ранее все эти документы велись только на бумажных носителях. С 1 февраля 2018 года их можно будет вести и в электронном виде. Предусмотрено также, что федеральный орган исполнительной власти в области транспорта определит перечень судовых документов, которые будут выдаваться в электронном виде.

Кодекс торгового мореплавания Российской Федерации от 30.04.1999 №81-ФЗ

Статья 32. Правила ведения судовых документов. Хранение судового журнала

1. Судовые документы … ведутся на бумажных и (или) электронных носителях в соответствии с правилами, установленными федеральным органом исполнительной власти в области транспорта.

Статья 29. Выдача судовых документов

5. Федеральный орган исполнительной власти в области транспорта устанавливает перечень судовых документов, выдача которых осуществляется в форме электронных документов, порядок их выдачи (за исключением разрешения на судовую радиостанцию), подписания электронной подписью и подтверждения действительности. Порядок выдачи разрешений на судовую радиостанцию, а также порядок их подписания электронной подписью и подтверждения действительности устанавливается федеральным органом исполнительной власти в области связи по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области транспорта (п.5 ст.29 Выдача судовых документов).

Мой комментарий: Распространение электронных документов идет и в отдельных очень специфических системах делопроизводства. Документы, о которых идет речь в Кодексе торгового мореплавания, хранятся на борту судна. Возможность их ведения и хранения в электронном виде может значительно сократить трудозатраты на работу с документами.

Источник: Консультант Плюс
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=286718