Новости проекта InterPARES Trust: Идёт подготовка к научным семинарам Транснациональной, Европейской, Североамериканской и Африканской групп

Ряд региональных групп проекта InterPARES Trust готовятся к проведению очередных научных семинаров и выкладывают материалы на сайте проекта.

6-й научный семинар Североамериканской группы пройдёт с 19 по 21 октября 2015 года в Ванкувере (провинция Британская Колумбия, Канада).

Пока что на сайте выложен один документ – это вопросник «Функциональные требования к отслеживанию сроков хранения и уничтожению документов в облачной среде» (Retention and Disposition in a Cloud Environment Functional Requirement), подготовленный в рамках проекта NA06: «Отслеживание сроков хранения и уничтожение документов в облачной среде» (Retention & Disposition in a Cloud Environment). Вопросник предназначен для оценки облачных продуктов и услуг и включает в общей сложности 25 вопросов в следующих 7 категориях:

• Вопросы безопасности и защиты персональных данных;


• Задание сроков хранения и действий по их истечении;


• Применение указаний по срокам хранения и действиям по их истечении;


• Выполнение установленных действий по истечении сроков хранения;


• Документирование действий, выполняемых по истечении сроков хранения


• Проведение экспертизы ценности;


• Вопросы интеграции.

5-й научный семинар Транснациональной группы пройдёт 5-6 октября в Риме, Италия. Площадкой семинара является Международный центр по изучению и реставрации культурных ценностей (International Centre for the Study of the Preservation and Restoration of Cultural Property, ICCROM,  http://www.iccrom.org/ )

Семинар откроют генеральный директор центра ICCROM Стефано де Каро (Stefano De Caro) и директор Транснациональной группы, представитель ЮНЕСКО Йенс Бёль (Jens
Boel). На семинаре запланирован пленарный доклад Лючианы Дюранти о ходе проекта InterPARES Trust. Затем участников познакомят с деятельностью центра ICCROM в архивной области.

Грант Митчелл (Grant Mitchell) расскажет о ходе проекта TR02 «Опыт использования Международным Красным Крестом облачного инструмента IFRCjobs для подбора кадров» (Case study: IFRCjobs, a SaaS recruiting tool).

Йенса Бёль доложит о прогрессе проекта TR01 «Использование международными организациями облачных услуг для целей управления документами» (The Use of Cloud Services for Records Management Purposes by International Organizations).

Инеке Дезерно (Ineke Deserno, НАТО) и Шадрак Кату (Shadrack Katuu, МАГАТЭ) расскажут, как продвигается проект TR03 «Система грифов для конфиденциальной/секретной информации» (Security classification). Домен – «Безопасность».

В рамках проекта предполагается изучить принципы управления конфиденциальной и секретной информацией и разработать для международных организаций руководство по хорошей практике по управлению такого рода информацией в облачной среде, включая процедуры снятия грифа (рассекречивания) и его повторного установления. Проект предполагается завершить в феврале 2017 года.

Густаво Кастанер (Gustavo Castaner, Совет Евросоюза) представит предложение о проведении исследования по теме «Влияние требований по защите персональных данных на практику управления документами в органах и учреждениях Евросоюза» (The impact of Data Protection on Recordkeeping in the EU institutions) – о нём см. http://rusrim.blogspot.ru/2015/06/interpares-trust.html .

Также будет представлено предложение Фреда Коэна (Fred Cohen) о проведении исследования по теме «Пользующиеся неприкосновенностью распределенные глобальные архивы для транснациональных компаний» (Inviolable distributed global archives for transnationals). Домен – «Защита».

Проблема заключается в том, что транснациональные компании, желающие внедрить облачные решения и передать ряд функций на аутсорсинг, сталкиваются со множеством проблем, связанных с отсутствием понимания и поддержки принципа неприкосновенности, а также с обеспечением уверенности в условиях, когда государства усиливают наблюдение и контроль, ограничивают использование криптографии.

Решается задача создания глобально-распределенного как минимум по 3 континентам архива, обеспечивающего цельность и сохранность архивных материалов даже в случае, если некоторые государства предпримут действия по изъятию документов организации. С этой целью киберлаборатория (CyberLab) университета Вебстер (Webster University) разработает архитектуру, а позднее – рабочий макет такого решения. В решение будут заложены механизмы, не позволяющие даже операторам и проектировщикам системы получить доступ и что-либо изменить в содержании архива – если только они с этой целью не проведут синхронизованные действия в нескольких географически-удаленных местах. Общая продолжительность проекта – 2 года.

5-й научный семинар Европейской группы пройдёт 9-10 ноября 2015 года в Загребе, Хорватия.

К семинару в настоящее время выложены следующие материалы:

• Заключительный отчет Сильвии Шенколевски-Кролл (Silvia Schenkolewski-Kroll, университет Бар-Илан) и Асафа Трактински (Assaf Tractinsky, Национальные Архивы Израиля) по проекту EU01 «Процессы отслеживания сроков хранения и выполнения действий по их истечении на интернет-сайте Министерства иностранных дел Израиля» (Retention and disposition processes in the Government of Israel’s Ministry of Foreign Affairs Internet website). Авторы приходят к выводу об отсутствии в данный момент четких законодательно-нормативных требований по обеспечению сохранности ведомственных веб-сайтов, за исключением лишь самых общих указаний. В результате ведомства вынуждены самостоятельно решать данную проблему, с учетом специфики их сайтов.


• Заключительный отчет Туве Энгваля (Tove Engvall), Виктора Лиана (Victor Liang) и Карен Андерсон (Karen Anderson) по проекту EU11 «Роль архивиста и специалиста по управлению документами в среде открытого правительства Швеции» (Role of the Archivist and Records Manager in an Open Government Environment in Sweden).
• Заключительный отчет Сью Чайлдс (Sue Childs) и проф. Джулии Маклеод (Julie McLeod) по проекту EU17 «Практический пример доверия общественности к онлайн-документам: Британская программа care.data» (A Case Example of Public Trust in Online Records: UK care.data Programme).


• Предложение о проведении исследовательского проекта «Эмпирическое исследование экономики облачных вычислений» (Cloud Economics Empirical Study), подготовленное проф. Джулией Маклеод (Julie McLeod, университет Нортумбрии) и Брианной Гормли (Brianna Gormly, университет Британской Колумбии). Домен – «Инфраструктура». Предлагается изучить вопрос о применении экономических моделей при принятии решений по использованию облачных услуг для хранения документов. Предлагается провести проект в период с августа 2015 по январь 2016 года.


• Предложение нашего РГГУ о проведении исследовательского проекта «Современные исследования управления документами и интернет-архивов в России» (Contemporary studies of records management and Internet archives in Russia). Домены – «Доступ» и «Ресурсы». Проект охватывает вопросы управления документами, архивации электронных документов, стандарты и нормативно-методическую базу, а также правовые вопросы использования электронных документов и баз данных в России. Проект предполагается завершить в июне 2017 года. Участники: Л.Н.Варламова, Ю.М.Кукарина и Г.Н.Ланской. 


• Предложение Томского государственного университета о проведении исследовательского проекта «Персональные облачные сервисы: вопросы управления и доверия» (Personal Cloud: Regulation and Trust, русское название уточнено по программе недавней конференции в Томске, см. http://reois.tsu.ru/files/program_2015.pdf ) –подробнее о проекте см. http://rusrim.blogspot.ru/2015/06/interpares-trust_22.html . Домены – «Контроль» и «Социальные вопросы». Проект предполагается завершить к маю 2017 года. Участники: Жанна Анатольевна Рожнева, Евгения Андреевна Осташова и Наталья Андреевна Николаенкова.

5-й научный семинар Африканской группы пройдёт 5 ноября 2015 года в университете Южной Африки, Претория, ЮАР.

Участников семинара поприветствует проф. Гундани (Gundani). Д-р Шадрак Кату (Shadrack Katuu) расскажет о целях и задачах проекта InterPARES Trust. Затем профессор Джулия Маклеод (Prof Julie McLeod) из университета Нортумбрии расскажет о ходе европейских проектов EU17 и EU18.

Проф. Амос Сауромбе (Amos Saurombe) и проф. Мфо Нгоепе (Mpho Ngoepe) расскажут о проекте «Законодательство по вопросам управления и обеспечения сохранности документов, созданных в сетевых средах» (Legislation for managing and preserving records created in networked environments).

Шадрака Кату (Shadrack Katuu), Мфо Нгоепе и Салмон Малулека (Salmon Maluleka) из университета Южной Африки выступят с докладом о проекте AF01 «Согласование учебных программ высших учебных заведений Африки: Подготовка специалистов для управления документами, созданными в сетевых средах» (Curriculum Alignments at Institutions of Higher Learning in Africa: Preparing Professionals to Manage Records Created in Networked Environments).

Пертуния Мохлаби (Pertunia Mohlabi) и организация-партнер Rand Water, а также Мфо Нгоепе и Шадрака Кату (все – ЮАР) расскажут о ходе исследовательского проекта AF02 «Управление документами в сетевых средах с использованием электронных систем для управления документами и информацией (EDRMS)» (Managing Records in Networked Environments Using EDRMS Applications».

Будут также рассмотрены предложения о проведении новых исследований, поступившие от Ботсваны, Зимбабве и ЮАР.

Источник: сайт проекта InterPARES Trust
https://interparestrust.org/