Хранение организацией контрольной ленты на электронном носителе

Когда у организации возникают вопросы по порядку ведения бухгалтерской и налоговой документации они, как правило, направляют в налоговые органы запрос с просьбой разъяснить их позицию по соответствующему вопросу.

Федеральная налоговая служба своим письмом от 24 августа 2015 года № АС-4-2/14893 отметила, что согласно пункту 4.4.1 «Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах», утвержденных Протоколом Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 25 июня 2002 года № 4/69-2002, контрольно-кассовая техника должна обеспечивать формирование по запросам следующих отчетов по информации, содержащейся в электронной контрольной ленте:

• Отчета по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;


• Отчета по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;


• Итогов смены по номеру смены;


• Отчета итогов активизации;


• Документа по номеру КПК;


• Контрольной ленты по номеру смены.

Пунктом 4.5.1 Методических указаний предусмотрено, что данные отчетные документы, распечатываются контрольно-кассовой техникой на чековой ленте или вкладном бланке в стандартном формате, регламентированном техническими требованиями к контрольно-кассовой технике.

При этом пунктом 2 «Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 года № 470, определено, что контрольная лента - это первичный учетный документ, выполненный контрольно-кассовой техникой на бумажном или электронном носителе, содержащий сведения о контрольно-кассовой технике и наличных денежных расчетах и/или расчетах с использованием платежных карт.

В соответствии с пунктом 14 Положения документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации, должны храниться в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования.

По мнению ФНС, Положение допускает возможность хранения содержащихся в контрольной ленте данных в электронном виде.

ФНС считает, что организация может хранить контрольную ленту на электронном носителе (защищенной электронной контрольной ленте) при условии соблюдения пункта 14 Положения и обеспечения формирования по запросу налоговых органов отчетов, указанных в пункте 4.4.1 Методических указаний.

Источник Консультант Плюс
http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=QUEST;n=149668