среда, 3 июля 2013 г.

Великобритания: Опубликован стандарт по аккредитации архивных служб


25 июня 2013 года Национальные Архивы Великобритании опубликовали стандарт по аккредитации архивных служб (Archive Service Accreditation standard) и ряд поддерживающих его вспомогательных документов.

В пресс-релизе отмечается, что документ описывает хорошую практику и указывает общепринятые стандарты архивной работы, тем самым поощряя и поддерживая развитие. Стандарт согласуется с другими с другими соответствующими схемами обеспечения качества, инструментами для улучшения и процессами сбора данных. Он заменяет действовавший документ Национальных Архивов «Стандарт для хранилищ документов» (Standard for Record Repositories) и его программу самооценки для архивов местных органов власти в Англии и Уэльсе.

Стандарт объёмом 20 страниц доступен по адресу http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/archives/archive-service-accreditation-standard-june-2013.pdf 

Стандарт предназначен для организаций-владельцев архивных коллекций, независимо от их организационной формы, и охватывает как частные архивы, так и архивы государственного сектора. Он дает возможность архивным службам разрабатывать и анализировать свои политики, планы и процедуры, сопоставляя их с разработанным архивной отраслью общебританским стандартом. Стандарт помогает архивным службам выявить свои сильные стороны и служит основой для улучшения в тех областях, где имеются слабые места.

Схема аккредитации архивных служб (Archive Service Accreditation) помогает архивным службам продемонстрировать своё значение путем проведения внешней проверки и аккредитации достижений и поддержки улучшений.

Схема аккредитации архивных служб поддерживается набор объясняющих её документов:
Собственно стандарт по аккредитации архивных служб состоит из трех разделов:
  • Здоровье организации,
  • Коллекции,
  • Заинтересованные стороны и их впечатления.
Требования устанавливаются в отношении:
  • Политик,
  • Планов,
  • Процедур.
Каждое требование в стандарте по аккредитации архивных служб сопровождается рекомендациями и разъяснениями, которые должны помочь желающим получить аккредитацию организациям:
  • Понять цель требования и желаемые результаты, получаемые в результате его выполнения;

  • Понять, что нужно сделать для выполнения требования в контексте их конкретного типа архива и его масштаба;

  • Выявить материалы, подтверждающие выполнение требования;

  • Найти инструменты и ресурсы, которые могут помочь в исполнении требования.
Руководство, в свою очередь, включает:
  • Общие указания, подходящие всем организациям-заявителям;

  • «Масштабированные» указания, относящиеся к архивам определённого типа и масштаба; 

  • Указания по информации и поддерживающей документации;

  • Указания о том, где найти подтверждения выполнения требований,

  • Вопросы, которые следует принять во внимание при подготовке ответов,
  • Сведения об инструментах и ресурсах.
Каждый из основных терминов стандарта определен в глоссарии. Глоссарий был сформирован с использованием определений, имеющихся в существующих стандартах и руководствах, используемых в архивной отрасли.

Мой комментарий: Подобный стандарт можно рассматривать как попытку создать, с учетом разнообразия существующих архивов, современные высокоуровневые правила работы архивов, в которых основной упор делается не на технические операции, а на определение основных целей и задач конкретного архива и их достижение.

Источник: сайт Национальных Архивов Великобритании
http://www.nationalarchives.gov.uk/archives-sector/archive-service-accreditation.htm

Комментариев нет:

Отправка комментария