США: Конференция MER-2010 (окончание)

«Революционные последствия технологий поиска для отрасли управления электронными документами» (The Revolutionary Implications of Search Processes on Electronic Records Management Programs) – докладчики Джулия Брикел (Julia Brickell) и Майк Сальвареца (Mike Salvarezza).

По мере нарастания объемов электронных данных, корпорации сталкиваются с проблемами, которые они еще пять лет назад не могли себе даже представить:

• В оперативном отношении, это проблемы ужесточения законодательно-нормативных требований, и всё более обременительных требования, связанные с раскрытием  электронных данных в ходе судебных разбирательств (e-discovery);
  
  
• В техническом плане, это проблема огромного числа новых технологий, используемых для совместного использования данных, доступа и хранения данных.

Все эти факторы стали «движущей силой» потребности в эффективных и экономически-целесообразных средствах аккуратного поиска, локализации и упорядочивания информации.

В докладе тема поиска рассматривается во многих своих аспектах, - практическом, функциональном и этическом, - поскольку поиск все более становится критически-важным элементом управления документами. Разбираются вопросы:

• Какие существуют методы поиска, и для каких целей они подходят?
  
  
• Что стоит между «машиной поиска» и поисковым запросом?
  
  
• Можно ли поиск считать успешным, если нет меры успешности?
  
  
• Каким образом можно измерить успешность поиска?
  
  
• Способны ли эффективные средства поиска революционизировать мир управления документами?

Используя судебные решения в качестве опоры при обсуждении соответствующих этических соображений, связанных с поиском в целом, - докладчики обсудят роли и ответственность тех, кто применяет средства поиска для целей управления документами, а также стандарты, с использованием которых можно оценивать эффективность поиска.

Источник: http://www.merconference.com/details/session.php?id=22


«Социальные сети и управление документами: Оперативные преимущества и юридические проблемы» (Social Media & Records Management: Operational Benefits and Legal Challenges) – выступать будут судья Рон Хеджес (Ron Hedges), Сара Мини (Sara Meaney) и Джесси Уилкинс (Jesse Wilkins).

Цель этого доклада – дать слушателям общее представление об инструментах и процессах «Веб 2.0». Слушатели научатся:

•  Описывать различные классы инструментов «Веб 2.0» и их характерные возможности;
  
  
• Выявлять и описывать различия между коммерческими сайтами, такими, как Facebook, и корпоративными «социальными» решениями;
  
  
• Описывать типичные варианты использования этих инструментов (как публичных, так и внутренних), а также ряд  правовых и оперативных проблем, которые возникают у организации вследствие применения этих инструментов;
  
  
• Готовить «дерево решений» для определения того, является ли определенная выдача данного инструмента документом, или нет;
  
  
• Описывать этапы присвоения документного статуса и управления документами, созданные с помощью этих инструментов.

Будут даны ответы на вопросы а) почему специалисты по управлению документами должны разбираться в том, каким образом инструменты «Веб 2.0» вписываются в деятельность их организации; б) какие типы информации в «Веб 2.0» следует рассматривать как документы, и в) как решать проблему управления документами, порожденными «Веб 2.0».

Источник: http://www.merconference.com/details/session.php?id=29