Южная Корея: Новые стандарты в области управления документами и архивного дела, часть 17

Продолжая рассказ о южнокорейских стандартах (предыдущий пост см. https://rusrim.blogspot.com/2022/08/16.html ), отмечу, что с августа по ноябрь 2022 года Национальные Архивы Республики Корея выложили на своем сайте следующие документы:

1. Новый стандарт:

NAK 37:2022 (версия 1.0) «Критерии выбора формата для долговременной сохранности электронных документов» (전자기록물 보존포맷 선정기준 , самоназвание на английском языке: Selection Criteria for Preservation Format of Digital Records) объёмом 48 страниц, см. https://www.archives.go.kr/... .

Как отмечается во введении, настоящий стандарт устанавливает критерии для выбора форматов для долговременного хранения в соответствии с «Законом об управлении государственными документами» и положениями соответствующих подзаконных нормативных актов, и применяется во всех подпадающих под действие этого закона государственных учреждениях и учреждениях, занимающихся управлением документами.

В соответствии с критериями отбора, предусмотренными настоящим стандартом, государственные учреждения выбирают и применяют соответствующий формат для долговременного хранения посредством проведения консультаций с компетентным учреждением, занимающимся архивным хранением документов; или же учреждение, занимающееся архивным хранением документов, может определить формат для длительного хранения, подлежащий использованию государственными учреждениями.

Содержание этого документа следующее:

Предисловие
1. Область применения
2. Основание для применения
3. Термины и определения
4. Общие положения
5. Критерии выбора типовых форматов для долговременного хранения
6. Критерии выбора нетиповых форматов для долговременного хранения
7. Как выбирать формат для долговременного хранения электронных документов
Библиография

2. Новые версии существующих стандартов

NAK 1:2022 (версия 1.2) «Правила подготовки и оформления стандартов управления документами и архивными документами» (기록관리 표준의 서식과 작성방법, самоназвание на английском языке: Rules for the Drafting and Presentation of Records and Archives Management Standard)  объёмом 66 страниц, см. https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK 1:2014 версии 1.1.

NAK 2-2:2022 (версия 1.1) «Выявление и защита важнейших документов» (필수기록물 선별 및 보호절차 , самоназвание на английском языке: Vital Records Identification and Protection) объёмом 32 страницы, см. https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK/S 22:2012 версии 1.0.

NAK 3:2022 (версия 2.5) «Офисные процедуры управления документами» (처리과 기록관리 업무처리 절차, самоназвание на английском языке: Records Management Procedures for The Office) объёмом 40 страниц, см. https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK 3:2021 версии 2.4.

NAK 5-2:2022 (версия 1.2) «Процедуры экспертизы ценности и уничтожения документов - Часть 2: Архивные документы» (기록물 평가·폐기 절차-제2부 : 영구기록물관리기관용, самоназвание на английском языке: Records Appraisal and Destruction Procedures - Part 2: Archives) объёмом 24 страницы, см. https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK/S 5-2:2012 версии 1.1.

NAK 6:2022 (версия 1.5) «Функциональные требования к системам управления документами» (기록관리시스템 기능 요건, самоназвание на английском языке: Functional Requirements of Records Management Systems) объёмом 41 страница, см. https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK 6:2021 версии 1.4.

NAK 7:2022 (версия 1.5) «Функциональные требования к системам управления архивными документами» (영구기록관리시스템 기능 요건, самоназвание на английском языке: Functional Requirements for Archives Management Systems) объёмом 45 страниц, см. https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK 7:2021 версии 1.4.

NAK 8:2022 (версия 2.3) «Стандарт метаданных для управления документами и архивными документами» (기록관리 메타데이터 표준, самоназвание на английском языке: Metadata Standard for Records and Archives Management) объёмом 155 страниц, см. https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK 8:2021 версии 2.2.

NAK 9:2022 (версия 2.3) «Типовая модель деятельности архива – Функции и процедуры» (영구기록물관리기관 표준모델- 기능 및 업무절차, самоназвание на английском языке: Standard Model for Archives: Function and Procedure) объёмом 40 страниц, см. https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK 9:2021 версии 2.2.

NAK 10:2022 (версия 1.4) «Стандартные процедуры деятельности центров хранения документации - Общие положения» (기록관 표준운영절차: 일반, самоназвание на английском языке: Standard operating procedures for Records Centers: General) объёмом 42 страница, см. https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK 10:2021 версии 1.3.

NAK 12:2022 (версия 3.1) «Требования к носителям информации для записи документов и критерии управления ими» (기록매체 요건 및 관리기준, самоназвание на английском языке: Requirements and Management Criteria for Records Media) объёмом 59 страниц, см. https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK 12:2018 версии 3.0.

NAK 13:2022 (версия 2.1) «Правила архивного описания» (영구기록물 기술규칙, самоназвание на английском языке: Archival Description Rules) объёмом 70 страниц, см. https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK/S 14:2011 версии 2.0.

NAK 14:2022 (версия 2.4) «Управление документами и архивами аффилированных с государством учреждений» (정부산하공공기관 기록물 관리, самоназвание на английском языке: Records and Archives Management for the Government-affiliated Institutions) объёмом 144 страниц, см. https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK 14:2021 версии 2.3.

NAK 18:2022 (версия 1.1) «Роль и обязанности руководителей, включая высшее руководство, в области управления документами» (기관장 등 관리자의 기록관리 책임과 역할, самоназвание на английском языке: Records Management Roles and Responsibilities of Managers, including Chief Executives) объёмом 28 страниц, см. https://www.archives.go.kr/...  . Документ заменил стандарт NAK/S 21:2012 версии 1.0.

NAK 20:2022 (версия 1.3) «Управление документами в аффилированных с государством организациях - Функциональные требования к системам» (정부산하공공기관 등의 기록관리를 위한 시스템 기능요건, самоназвание на английском языке: Functional Requirements of Systems with Records Management for Government-Affiliated Organizations, etc.) объёмом 52 страницы, см. https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK 20:2021 версии 1.2.

NAK 25:2022 (версия 1.1) «Руководство по обеспечению сохранности и реставрации бумажных документов» (종이기록물 보존 및 복원지침, самоназвание на английском языке: Guideline for Preservation and Restoration of Paper Records) объёмом 39 страниц, см. https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK/G 7:2013 версии 1.0.

NAK 29-2:2022 (версия 1.5) «Технические спецификации по обмену данными для систем управления документами. Часть 2: Обмен данными с системой управления документами архива» (기록관리시스템 데이터연계 기술규격-제2부:영구기록관리시스템과의 연계, самоназвание на английском языке: Technical Specification for the Data Interchange of the Records Management System - Part 2: With the Archives Management System) объёмом 41 страница, см. https://www.archives.go.kr/... .  Документ заменил стандарт NAK 29-2:2021 версии 1.4.

NAK 30:2022 (версия 1.1) «Технические спецификации файлового формата для долговременного хранения текстовых электронных документов - Формат на основе PDF/A-1b» (문서유형 전자기록물 문서보존포맷 기술규격, самоназвание на английском языке: Technical Specification for Preservation Format of Document Type Digital Records: PDF/A-1b based format) объёмом 45 страниц, см. https://www.archives.go.kr/... .  Документ заменил стандарт NAK/TS 2:2008 версии 1.0.

NAK 31-1:2022 (версия 2.3) «Технические спецификации информационного пакета для долговременного хранения электронных документов. Часть 1: Представление электронного объекта в формате XML (NEO2)» (전자기록물 장기보존패키지 기술규격-제1부 XML로 포맷화된 방식(NEO2), самоназвание на английском языке: Technical Specification for Long-Term Preservation Package. Part 1: XML Formatted Digital Object (NEO2)) объёмом 111 страниц, см. https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK 31-1:2020 версии 2.2.

NAK 31-2:2022 (версия 1.1) «Технические спецификации информационного пакета для долговременного хранения электронных документов. Часть 2: Структурированный формат директории (NEO3)» (전자기록물 장기보존패키지 기술규격 – 제2부 디렉토리로 구조화된 방식(NEO3) , самоназвание на английском языке: Technical Specification for Long-Term Preservation Package. Part 2: Directory Structured Format (NEO3)) объёмом 111 страниц, см.  https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK 31-2:2020 версии 1.0.

NAK 32-1:2022 (версия 1.2) «Технические спецификации службы электронных архивов по долговременной проверке действительности сертификатов цифровых подписей» (전자기록물 전자서명 인증서 장기검증 기술규격 , самоназвание на английском языке: Technical Standard of Long-Term Validation Service for the Digital Signature Certificate of Digital Archives) объёмом 40 страниц, см.  https://www.archives.go.kr/... . Документ заменил стандарт NAK/TS 4-1:2011 версии 1.1.

Источник: сайт Национальных Архивов Южной Кореи
http://www.archives.go.kr/next/data/standardCondition.do