Китай: Стандарты по вопросам управления документами и архивного дела, часть 15

Продолжая разговор о китайских стандартах в области управления документами, архивного дела и смежных дисциплин (предыдущий пост см. здесь http://rusrim.blogspot.com/2022/08/14.html ), хочу напомнить, что в Китае стандарты по вопросам управления документами и архивного дела, согласно национальной классификации, относятся к группе A14 «Библиотеки, архивы, документы и интеллектуальная деятельность», http://www.csres.com/sort/Chtype/A14_1.html . По международной классификации эти стандарты попадают в раздел 01.140.20 «Информатика», см. http://www.csres.com/sort/ics/01.140.20_1.html .

За период с август по ноябрь 2022 года были опубликованы следующие документы:

DA/T 25-2022 «Требования к переплёту бумажных документов» (档案修裱技术规范, самоназвание на английском языке: Specifications for mounting-repairing of archives) объёмом 12 страниц, вступил в силу с 1 августа 2022 года, см. http://www.csres.com/detail/378829.html и https://www.doc88.com/p-30759744453477.html

Согласно аннотации, «Данный документ специфицирует принципы, оборудование, инструменты, материалы, технологии, качество и требования к управлению для ручного переформирования бумажных архивных документов. Данный документ применим в архивных учреждениях всех уровней. Прочие учреждения, хранящие бумажные архивные документы, могут использовать стандарт как справочно-методический документ.»

DA/T 68.4-2022 «Требования к аутсорсингу архивных услуг – Часть 4: Услуги архивного упорядочивания» (档案服务外包工作规范 第4部分：档案整理服务, самоназвание на английском языке: Specifications on the work of archive service outsourcing - Part 4: Archives arrangement service) объёмом 13 страниц, вступил в силу 1 августа 2022 года, см. http://www.csres.com/detail/345212.html и https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/202206/ab529a9a65ab4768b4bd3ad109e4f411/files/87b603924a724a64a30ca405932d9885.pdf

DA/T 89-2022 «Требования к оцифровке физических документов» (实物档案数字化规范, самоназвание на английском языке: Specification for digitization of physical records) объёмом 18 страниц, вступил в силу 1 августа 2022 года, см. http://www.csres.com/detail/378819.html и https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/202206/9976d259ad074216bd11356535951f88/files/5c4313c2c15340f1a177708e22eb2564.pdf

DA/T 90-2022 «Требования к созданию электронных образов архивных документов» (档案仿真复制工作规范, самоназвание на английском языке: Specification for archive simulation replication) объёмом 17 страниц, вступил в силу 1 августа 2022 года, см. http://www.csres.com/detail/378820.html и https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/202206/ba8261a5a72842d8a362cbe33e7f82da/files/773077f6a1374bfb952d3d9df05fd78f.pdf

DA/T 91-2022 «Правила проектирования системы освещения в архиве» (档案馆照明系统设计规范, самоназвание на английском языке: Specification on lighting system design in archives) объёмом 168 страниц, вступил в силу 1 августа 2022 года, см. http://www.csres.com/detail/378821.html и https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/202206/1e32680db03947a2a37fa05f540fabf5/files/f673747fa7214c1f8915d4d07d457067.pdf

DA/T 92-2022 «Общие требования к управлению архивными документами только в электронной форме» (电子档案单套管理一般要求, самоназвание на английском языке: General requirements for the single set filing management of electronic records) объёмом 16 страниц, вступил в силу 1 августа 2022 года, см. http://www.csres.com/detail/378822.html и https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/202206/c41222f0b0e34767808fe20be6cf5fbd/files/e907fea2fb8347118e67db313a55a2a2.pdf

DA/T 93-2022 «Процедуры приёма-передачи электронных документов на архивное хранение» (电子档案移交接收操作规程, самоназвание на английском языке: Operating procedures for electronic records transfer and accession) объёмом 16 страниц, вступил в силу 1 августа 2022 года, см. http://www.csres.com/detail/378823.html и https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/202206/b3f09b7a7c8744b2a5aa94c9f61fd4e0/files/cdb89c35d7cf4908b2523abca078afe0.pdf

DA/T 94-2022 «Правила управления электронной бухгалтерской документацией» (电子会计档案管理规范, самоназвание на английском языке: Specification of electronic accounting archives management) объёмом 36 страниц, вступил в силу 1 августа 2022 года, см. http://www.csres.com/detail/378824.html и https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/202206/c8e779ca63234607bb88186293a7ff95/files/3e74c14a54ba4332985dd30574efa303.pdf

DA/T 95-2022 «Технический регламент по ведению в административных учреждениях архивов электронных бухгалтерских документов для целей финансового возмещения из государственного бюджета» (行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范, самоназвание на английском языке: Technical specification for electronic accounting voucher archives management on reimbursement of general public budget in administrative institutions) объёмом 63 страницы, вступил в силу 1 августа 2022 года, см. http://www.csres.com/detail/378825.html и https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/202206/05d1c925a8e6455fa0ec3d20dc309e5a/files/fe204568531b4da3ab748cde596b00e3.pdf

GB/T 34112-2022 «Информация и документация – Системы менеджмента документов - Требования» (信息与文献 文件（档案）管理体系 要求, самоназвание на английском языке: Information and documentation - Management systems for records - Requirements) объёмом 24 страницы, вступает в силу 1 февраля 2023 года, см. http://www.csres.com/detail/380505.html . Документ заменит ранее действовавший стандарт GB/T 34112-2017.

Тем временем городом Сюаньшен (宣城市, Xuancheng, население 2,5 млн. человек, расположен на юго-востоке провинции Аньхой (安徽, Anhui) с 60-миллионным населением) были опубликованы, в частности, следующие документы:

DB3418/T 019-2022 «Требования к управлению электронными документами в инспекционных и испытательных учреждениях» (检验检测机构电子档案管理规范 , самоназвание на английском языке: Specification for electronic archives management of inspection and testing institutions) объёмом 7 страниц, см. https://www.doc88.com/p-77747008206639.html

Как отмечается в аннотации, «Данный стандарт определяет общие методы управления и уничтожения/передачи на архивное хранения электронных документов, образовавшихся в ходе тестирования, с сохранением их юридической силы и доказательной ценности. Стандарт применим в сфере формирования и управления электронными делами, созданными инспекционными и испытательными учреждениями в ходе их деловой деятельности.»

DB 3418/T 021-2022 «Требования к управлению и обмену данными в инспекционных и испытательных учреждениях» (检验检测机构数据管理和共享规范, самоназвание на английском языке: Data management and sharing specification for inspection and testing institutions) объёмом 5 страниц, см. https://www.doc88.com/p-99939668362274.html

Как отмечается в аннотации, «в настоящем документе приведены соответствующие термины и определения, а также требования к управлению и обмену данными в инспекционных и испытательных учреждениях.»

Источник: портал китайского органа по стандартизации
http://www.naa.gov.cn/
https://www.saac.gov.cn/daj/hybz/dabz_list.shtml