Китай: Стандарты по вопросам управления документами и архивного дела, часть 12

Продолжая разговор о китайских стандартах в области управления документами, архивного дела и смежных дисциплин (предыдущий пост см. здесь http://rusrim.blogspot.com/2021/02/11.html ), хочу напомнить, что в Китае стандарты по вопросам управления документами и архивного дела, согласно национальной классификации, относятся к группе A14 «Библиотеки, архивы, документы и интеллектуальная деятельность», http://www.csres.com/sort/Chtype/A14_1.html . По международной классификации эти стандарты попадают в раздел 01.140.20 «Информатика», см. http://www.csres.com/sort/ics/01.140.20_1.html .

За последнее время были опубликованы следующие документы:

GB/T 39784-2021 «Общие функциональные требования к системе управления электронными архивными документами» (电子档案管理系统通用功能要求, самоназвание на английском языке: General functional requirements for electronic archive management system ), объёмом 23 страницы, опубликован 9 марта 2021 года, вступает в силу 1 октября 2021 года, см. http://www.csres.com/detail/361749.html и https://www.doc88.com/p-70929264660516.html

Содержание этого документа следующее:

Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Общие функциональные требования
5. Получение электронных документов
6. Организация электронных документов
7. Обеспечение долговременной сохранности электронных документов
8. Использование электронных документов
9. Уничтожение электронных документов
10. Управление статистикой
11. Управление системой

GB/T 22373-2021 «Метаданные документов по стандартизации» ( 标准文献元数据 , самоназвание на английском языке: Metadata of standard literature ) объёмом 36 страниц, опубликован 9 марта 2021 года, вступает в силу 1 октября 2021 года, см. http://www.csres.com/detail/361671.html и https://www.doc88.com/p-93073055879123.html . Документ заменил ранее действовавший стандарт GB/T 22373-2008.

GB/T 39910-2021 «Правила классификации документов по стандартизации» ( 标准文献分类规则, самоназвание на английском языке: Specification for classification of standard literature ), объёмом 16 страниц, опубликован 9 марта 2021 года, вступает в силу 1 октября 2021 года, см. http://www.csres.com/detail/361917.html и https://www.doc88.com/p-07047122308889.html .

DA/T 68.1-2020 «Требования к аутсорсингу архивных услуг – Часть 1: Общие правила» ( 档案服务外包工作规范 第1部分：总则, самоназвание на английском языке:  Specification on the work  of archives service outsourcing- Part 1: General rules), объёмом 19 страниц, опубликован 18 мая 2020 года, вступил в силу 1 июня 2020 года, см. http://csres.com/detail/345210.html и https://www.doc88.com/p-30699088991248.html . Документ выпущен взамен стандарта DA/T 68-2017.

DA/T 68.2-2020 «Требования к аутсорсингу архивных услуг – Часть 2: Услуги оцифровки архивных документов» (档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务, самоназвание на английском языке: Specification on the work  of archives service outsourcing - Part 2: Archiving digitization service), объёмом 9 страниц, опубликован 18 мая 2020 года, вступил в силу 1 июня 2020 года, см. http://www.csres.com/detail/345211.html

DA/T 68.3-2020 «Требования к аутсорсингу архивных услуг – Часть 3: Консультационные услуги по вопросам управления архивами» (档案服务外包工作规范 第3部分：档案管理咨询服务, самоназвание на английском языке:   Specification on the work of archives service outsourcing - Part 3: Archiving management consulting service), объёмом 9 страниц, опубликован 18 мая 2020 года, вступил в силу 1 июня 2020 года, см. http://csres.com/detail/345212.html

Источник: портал китайского органа по стандартизации
http://www.naa.gov.cn/