Нынешнее «великое российское сидение» кардинально ускоряет все процессы, связанные с переходом на электронный документооборот, в том числе при взаимоотношениях работодателя и работника.
В письме от 6 марта 2020 года №14-2/ООГ-1773 Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства рассмотрел в пределах компетенции обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации и высказал свою позицию по вопросу о том «Может ли работник (не дистанционный) подать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию по электронной почте, подписанное электронной подписью?».
Департамент отметил, что в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации (См.: статьи 19.1, 22, 57, 60.2, 62, 64, 65, 67, 68, 71, 72, 72.1, 72.2, 73, 74, 76, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 84.1, 92, 94, 96, 99, 113, 117, 123, 124, 126, 127, 128, 131, 136, 142, 174, 180, 185.1, 188, 193, 196, 200, 222, 229, 232, 243, 244, 245, 247, 248, 259, 261, 262, 263, 280, 288, 290, 292, 296, 303, 306, 309, 319, 327.6, 332, 336.1, 336.2, 341.2, 342, 344, 348.2, 348.4, 348.6, 348.12, 349.1, 350, 351.5, 375, 377, 379 и 414 Трудового Кодекса).
На этом основании Департамент высказал мнение о том, что при применении статьи 80 Кодекса - расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) электронный документооборот, в том числе электронная подпись, не предусмотрен.
По мнению Департамента, существующая на сегодняшний день нормативная база недостаточно подготовлена для перехода на электронный кадровый документооборот в связи с тем, что не решены вопросы, связанные с:
- Требованиями к электронной подписи,
- Созданием системы электронного хранения,
- Юридической значимостью электронных документов, в том числе в судебных спорах,
- Защитой информации, содержащейся в электронных документах,
- и ряд других.
Мой комментарий: Отмечу, что это мнение Минтруда России не является единственно возможным т.е. когда жизнь заставит, положения закона вполне могут быть интерпретированы иначе, более гибко. И если в «мирное время» высказанная позиция была вполне юридически корректной, то сейчас такая трактовка может быстро стать неприемлемой в сложившихся условиях.
Ситуация с коронавирусом вынуждает менять практику работы и способы взаимодействия работников и работодателей. Массовый переход на удаленную работу потребует внести изменения в процедуры оформления документов, в том числе с использование простой электронной подписи, поскольку пока у большинства наших граждан никаких усиленных электронных подписей нет.
Источник: Консультант Плюс:
http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=QUEST;n=193174
Комментариев нет:
Отправить комментарий