Эксперимент по кадровому электронному документообороту

В Российской Федерации по 31 марта 2021 года включительно будет проводиться эксперимент по использованию отдельными работодателями и работниками в электронном виде без дублирования на бумажном носителе документов, связанных с работой, в отношении которых трудовым законодательством РФ предусмотрено:

• Их оформление на бумажном носителе и (или)


• Ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись.

Возможность его проведения установлена федеральным законом от 24 апреля 2020 года №122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой».

Целями проведения нового эксперимента являются:

• Определение и создание условий для использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой, включая обмен информацией в форме электронных документов между работодателем, работником и лицом, поступающим на работу;


• Подготовка предложений о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство РФ о занятости населения в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой.

Эксперимент проводится в отношении документов перечень которых работодатель утверждает самостоятельно с учетом положения о порядке проведения эксперимента.

Эксперимент не проводится в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников.

Участие в эксперименте работодателей, работников и лиц, поступающих на работу, является добровольным.

Участниками эксперимента являются (ст.3)

• Уполномоченный орган исполнительной власти;


• Работодатели;


• Работники;


• Лица, поступающие на работу, которые выразили свое добровольное согласие на участие в эксперименте в соответствии.

Участниками эксперимента не могут являться:

• Работники, направляемые временно работодателями к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала)


• Дистанционные работники.

Законом определены при проведении эксперимента:

• Права и обязанности работодателей (ст.5);


• Права и обязанности работников и лиц, поступающих на работу (ст.6);


• Использование работником и работодателем электронной цифровой подписи (ст.7);


• Особенности применения настоящего Федерального закона (ст.8).

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации должно:

• Утвердить положение о порядке проведения эксперимента;


• Сформировать и утвердить перечень работодателей;

Оно также должно представить в Правительство РФ с учетом мнения сторон Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений ) доклады о результатах проведения эксперимента и предложения о внесении изменений в трудовое законодательство и (при необходимости) в законодательство Российской Федерации о занятости населения в части использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой:

• Предварительный (в период проведения эксперимента, но не позднее чем за два месяца до истечения срока проведения эксперимента) и


• Итоговый (по окончании эксперимента, но не позднее чем через два месяца после истечения срока проведения эксперимента).

Мой комментарий: Рассказать подробнее о содержании закона и дать свои комментарии я собираюсь в последующих постах.

Необходимо отметить, что вопрос о переводе в электронный вид кадровой документации обсуждается уже давно. В 2018 году Минтрудом России с рядом организаций был проведен эксперимент по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений, направленный на отработку механизмов ведения и применения данных документов при наличии их бумажных версий. См. по этому поводу

• Приказ Минтруда России от 26.03.2018 №194 «О проведении эксперимента по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений»;


• Мой пост об этом на блоге: http://rusrim.blogspot.com/2018/04/blog-post_70.html

Источник: Консультант Плюс
http://static.consultant.ru/obj/file/doc/fz_240420-1.pdf