Новые стандарты и руководства

В сентябре 2012 года Международная организация по стандартизации (ИСО) опубликовала стандарт ISO 24616:2012 «Управление языковыми ресурсами. Концепция многоязычной информации» (Language resources management - Multilingual information framework) объёмом 42 страницы.

Как отмечается на сайте ИСО, «стандарт ISO 24616:2012 определяет общую платформу для моделирования и управления многоязычной информацией в различных областях, таких, как локализация, перевод, аннотирование мультимедийных объектов, управление документами и контентом, поддержка электронных библиотек, а также приложения для информационного и бизнес-моделирования.»

«Концепция многоязычной информации (Multilingual information framework, MLIF) включает метамодель и набор базовых категорий данных [ISO 12620:2009] для различных прикладных областей. Концепция MLIF также включает стратегии обеспечении интероперабельности и/или установления связей между моделями, включая XLIFF (Localization Interchange File Format), TMX (Transition Memory eXchange), smilText (Synchronized Multimedia Integration Language) и ITS (Internationalization Tag Set).»

Оглавление стандарта можно посмотреть по адресу http://www.nat.din.de...

На сайте рабочей группы TC37/SC4 – разработчика стандарта, в свою очередь, отмечается, что «MLIF – платформа спецификаций для машинно-ориентированного представления многоязычных данных в разнообразных приложениях, таких, как модули памяти в программах автоматизированного перевода, средства локализации, компьютерного перевода, мультимедиа и управления электронными документами и контентом».

Источники: сайт ИСО / сайт рабочей группы ISO TC37/SC4
http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=37330
http://mlif.loria.fr/ 

Два новых технических отчета выпустила ассоциация специалистов по управлению документами и информацией ARMA International.

Первый - это Технический отчет ARMA TR-20-2012 «Мобильные коммуникации и управление документами и информацией» (Mobile Communications and Records and Information Management) объёмом 22 страницы.

Данный технический отчет содержит рекомендации по использованию мобильных коммуникационных устройств, таких, как смартфоны и планшеты, в корпоративной среде. Особое внимание уделяется вопросам внедрения, включая такие темы, как разработка политики, взаимодействие с ИТ-специалистами, обеспечение безопасности и обучение.

Данный технический отчет может дополнять разработанные ассоциацией ARMA «Общепринятые принципы делопроизводства» (Generally Accepted Recordkeeping Principles, GAR Principles) и стандарт ISO 15489 «Информация и документация - Управление документами - Часть 1: Общие положения», а также различные документы, подготовленные техническим подкомитетом ИСО JTC1/ SC27 «Методы обеспечния безопасности». Технический подкомитет TC46.SC11 «Управление документами» связан с подкомитетом JTC1/SC27 партнерскими отношениями.

Содержание стандарта можно посмотреть по адресу http://www.arma.org/bookstore/files/ARMA-MobileCom-TofC.pdf 

Источник: сайт ARMA International
https://www.arma.org/...

Второй документ – это Технический отчет ARMA TR-21-2012 «Использование организацией социальных сетей» (Using Social Media in Organizations).

Дополняя американский национальный стандарт ANSI/ARMA 18-2011 «Последствия использования веб-технологий коллективной работы для управления документами» (Implications of Web-Based, Collaborative Technologies in Records Management)  (о нем см. http://rusrim.blogspot.com/2011/02/blog-post_2608.html ), этот новый технический отчет содержит рекомендации по использованию социальных сетей с соблюдением  общепринятой хорошей практики управления документами и информацией. Среди рассматриваемых тем – вопросы полномасштабного управления (governance), инфраструктура / технологии, процессы и меры контроля и управления, управление изменениями (change management), обучение и оценка/аудит.

Источник: сайт ARMA International
https://www.arma.org...