Штат Виктория, Австралия: Управление государственных документов опубликовало политику управления документами в деловых системах

4 апреля 2023 года сайт Управления государственных документов австралийского штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV), а позднее - его ежемесячный новостной бюллетень PROV Bytes сообщили о публикации окончательной редакции новой «Политики управления документами в деловых системах» (Managing Records in Business Systems Policy).

Новая «Политика управления документами в деловых системах» была официально выпущена 24 марта 2023 года, и теперь доступна на веб-сайте Управления государственных документов австралийского штата Виктория (Public Record Office Victoria, PROV) по адресу https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/document-library/business-systems-policy  (прямая ссылка на 3-страничный документ: https://prov.vic.gov.au/sites/default/files/files/documents/managing-records-in-business-systems-policy-v1.0.pdf  ).

Мой комментарий: О работе над данной политикой я уже довольно подробно рассказывала на блоге, см. http://rusrim.blogspot.com/2022/12/blog-post_766.html

Данная политика была разработана в качестве инструмента, который содержит в краткой форме основные требования к управлению документами, которые должны быть реализованы во всех деловых системах (вне зависимости от того, были ли они спроектированы специально для управления документами или нет).

Данная политика должна реализовываться согласованно с  Политикой PROV управления документами на основе ценности и рисков (Value and Risk Policy, 2 страницы, https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/document-library/value-risk-policy , прямая ссылка: https://prov.vic.gov.au/sites/default/files/files/documents/Value_and_Risk_Policy_v1.0_2022.pdf ) и Политикой PROV захвата и управления документами, образующимися в процессах утверждения и согласования (Approval Processes Policy, 3 страницы, см. https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/document-library/approvalprocessespolicy-approval-processes-policy , прямая ссылка: https://prov.vic.gov.au/sites/default/files/files/documents/ApprovalProcessesPolicy_v1.0.pdf ).

Управление PROV благодарит всех, кто предоставил свои отзывы о проектах документов и помог в разработке данной новой политики.

Мой комментарий: Основная часть всех названных политик – это одна страничка содержащего высокоуровневые положения текста, который сформулирован коротко, чётко и по делу. Я продолжаю мечтать о том, что наступит время, когда российские органы управления делопроизводством и архивным делом тоже научатся выпускать такие же краткие продуманные документы :)

Источник: сайты PROV
https://mailchi.mp/prov/prov-bytes-april-1862243
https://prov.vic.gov.au/recordkeeping-government/document-library/business-systems-policy