Стандарт подготовлен техническим подкомитетом ИСО TC46/SC11 «Управление документами» (Archives/records management).
Ранее я уже рассказывала о подготовке этого документа (см. https://rusrim.blogspot.com/2019/10/isodis-30300.html ), и дала ему свою оценку.
Напомню, что в России первая редакция данного стандарта была адаптирован как ГОСТ Р ИСО 30300-2015 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь», http://protect.gost.ru/v.aspx?control=8&baseC=6&id=194658
Во вводной части документа, в частности, сказано следующее:
ВведениеСодержание стандарта следующее:
... Настоящий документ предназначен для того, чтобы снабдить разработчиков стандартов технического подкомитета ИСО TC46/SC11 наиболее важными определениями, относящимися к понятиям, используемым в области управления документами. Также ожидается, что настоящий документ будет использоваться пользователями стандартов и всеми заинтересованными сторонами для чёткого понимания понятий в области управления документами, представленных последовательными терминами и определениями.
Мой комментарий: иными словами, стандарт позиционируется как внутренний документ подкомитета, который, возможно, заинтересует и кого-то «на стороне»!
Содержащиеся в настоящем документе термины и определения были разработаны в рамках понятийной системы (concept system). Понятие (concept) - это единица знаний, образуемая уникальным сочетанием характеристик. Понятия упорядочиваются в рамках понятийных систем в соответствии со взаимоотношениями между ними. Понятийные системы графически представлены понятийными диаграммами (concept diagrams).
В конкретной предметной области понятие представлены в форме терминов. Понятия не обязательно связаны с конкретными языками. На них, однако, оказывает влияние конкретная социальная и/или культурная среда, что часто приводит к различным категоризациям.
Настоящий документ способствует последовательному пониманию основных понятий, выходящему за рамки отдельных языков и культурных практик, - посредством описания основных понятий в области управления документами, используемых в стандартах технического подкомитета ИСО TC46/SC11, и отражения взаимосвязей между этими понятиями в диаграммах, приведенных в Приложении A.
Понятия, выявленные в области управления документами и показанные на диаграммах в Приложении A, в разделе 3 упорядочены посредством группировки по понятийным диаграммам. …
1. Область применения
Настоящий документ содержит термины и определения, относящиеся к основным понятиям в области управления документами. Документ не препятствует определения новых терминов в стандартах технического подкомитета ИСО TC46/SC11.
ПредисловиеИсточник: сайт ИСО
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
3.1. Термины, относящиеся к понятию «организация»
3.2. Термины, относящиеся к понятию «документы»
3.3. Термины, относящиеся к понятию «документационный анализ» (appraisal)
3.4. Термины, относящиеся к понятиям «управление документами» и «документные процессы»
3.5. Термины, относящиеся к понятию «меры и средства контроля и управления документами» (records controls)
3.6. Термины, относящиеся к понятиям «система» и «документная система»
Приложение A: Диаграммы понятий
Библиография
Алфавитный индекс
https://www.iso.org/standard/74291.html
https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:74291:en
Комментариев нет:
Отправить комментарий