Южная Корея: Стандарт функциональных требований к системе управления архивными документами – и не только

Южная Корея, как известно, является одним из лидеров в области построения «электронного правительства». В стране реализуется ряд интересных проектов – создается система электронного документооборота государственных органов, интегрированная с электронным архивом и с системой проверки исторических электронных подписей.

В этой связи не удивляет активность корейцев в области разработки стандартов. Одним из интересных документов является стандарт NAK/S 7:2010 функциональных требований к системам управления архивными документами (Functional Requirements for Archive Management Systems, Version 1.1), выпущенный в 2008 году и скорректированный в 2010 году.

В число прочих стандартов, выпущенных Национальными Архивами, входят (перевод названий на английский язык сделан самими разработчиками):

• NAK/S 1:2009 ver.1.0 «Правила разработки стандартов по делопроизводству и архивному делу» (Rules for the drafting and presentation of Records and Archives Management Standard)
  
  
• NAK/S 2:2009 ver.1.0 «Обеспечение безопасности и менеджмент критических ситуаций в государственных учреждениях» (Security and Disaster Management Standard for Public Records Institutions)
  
  
• NAK/S 3:2009 ver.2.0 «Офисные процедуры управления документами» (Records Management Procedures for The Office)
  
  
• NAK/S 4:2009 ver.2.0 «Разработка и ведение деловой классификационной схемы, с указанием сроков хранения документов» (Construction and Management Procedures of The Records Management Reference Table)
  
  
• NAK/S 5-1:2009 ver.2.0 «Экспертиза ценности и уничтожения документов в центрах хранения документации» (Records Appraisal and Destruction Procedures Part 1: Records Center)
  
  
• NAK/S 6:2009 ver.1.1 «Функциональные требования к системам управления документами» (Functional Requirements of Records Management Systems)
  
  
• NAK/S 7:2010 ver.1.1 «Функциональные требования к системам управления архивными документами» (Functional Requirements for Archive Management Systems)
  
  
• NAK/S 8:2007 ver.1.0 «Стандарт делопроизводческих метаданных»
  
  
• NAK/S 9:2008 ver.1.0 «Правила работы архивов» (Standard Operating Procedure for Archival Institutions)
  
  
• NAK/S 10:2009 ver.1.0 «Правила работы центров хранения документации. Общие положения.» (Standard operating procedures for Records Centers – General)
  
  
• NAK/S 11:2008 ver.1.0 «Требования к условиям хранения документов в архивах» (Facilities and Environmental Standard for Archives)
  
  
• NAK/S 12:2007 ver.1.0 «Требования к условиям хранения документов в центрах хранения документации» (Facilities and Environmental Standard for Records Center)
  
  
• NAK/S 13:2008 ver.1.0 «Требования к электронным носителям информации» (Requirements for Digital Recording Media)
  
  
• NAK/S 14:2008 ver.1.0 «Правила архивного описания» (Archival Description Rules)
  
  
• NAK/S 15:2007 ver.1.0 «Стандарт оказания архивных услуг»
  
  
• NAK/S 16:2008 ver.1.0 «Руководство по управлению и передаче документов ликвидированных государственных органов» (Guidance for Management and Transfer of Dissolved Agency's Records)
  
  
• NAK/S 17:2007 ver.1.0 «Руководство по управлению государственными документами»
  
  
• NAK/S 18:2007 ver.1.0 «Управление документами во временных организациях» (Records Management for Temporary Organizations)

Впечатляет как количество стандартов, так и то, что все они были разработаны или обновлены в течение последних трёх лет.

Помимо этих стандартов, существуют ещё

• национальные адаптации стандартов ИСО 15489 (обе части) , 22310, 23081 (части 1 и 2);
  
  
• 8 руководств NAK/G,
  
  
• 7 технических спецификаций NAK/TS (в т.ч. регламентирующих форматы для среднесрочного и долговременного хранения электронных документов, порядок работы службы долговременной проверки ЭЦП, спецификации взаимодействия СЭД с деловыми и архивными электронными системами), а также
  
  
• 12 стандартов NAK/A, действие которых распространяется только на Национальные Архивы Южной Кореи (среди них есть и специализированные требования к системе управления архивными документами Национальных Архивов – стандарт NAK/A 11:2007 ver.1.0 Functional Requirements for Archive Management System).

 Приложение: Перевод содержания стандарта NAK/S 7:2010

Предисловие

1. Область применения

2. Ссылки
2.1. Нормативно-правовая база
2.2. Нормативные ссылки
2.3. Взаимосвязь с другими стандартами

3. Определения

4. Обзор системы архивного хранения документов (AMS)
4.1. Общие сведения
4.2. Долговременное сохранение документов в AMS
4.2.1. Особенности системы долговременного хранения электронных документов
4.2.2. Свойства, необходимые для AMS
4.2.3. Конфигурация AMS
4.3. Функциональная модель AMS

5. Ввод
5.1. Передача документов в AMS
5.2. Получение документов
5.3. Регистрация

6. Обеспечение сохранности
6.1. Сохранение
6.2. Резервное копирование и восстановление
6.3. Управление носителями информации
6.4. Преобразование формата

7. Управление данными
7.1. Классификация
7.2. Метаданные
7.3. Система идентификации

8. Управления доступом и обеспечение безопасности
8.1. Управление доступом
8.2. Контрольная информация (журналы аудита)
8.3. Грифы доступа и уровни допуска

9. Уничтожение
9.1. Выполнение уничтожения
9.2. Уничтожение

10. Интегрированное управление документами
10.1. Интегрированное управление электронными и неэлектронными документами
10.2. Особенности

11. Поиск и просмотр
11.1. Иерархическая навигация
11.2. Поиск
11.3. Научно-справочный аппарат
11.4. Просмотр

12. Управление
12.1. Системное администрирование
12.2. Статистика

Список литературы
Комментарии и приложения

Источник: Сайт Национальных Архивов Южной Кореи
http://www.archives.go.kr/next/manager/standardCondition.do
http://translate.google.com/translate?js=n&prev=_t&hl=ru&ie=UTF-8&layout=2&eotf=1&sl=ko&tl=en&u=http%3A%2F%2Fwww.archives.go.kr%2Fnext%2Fmanager%2FstandardCondition.do (автоперевод на английский язык)