Проект MoReq2010: Полное непонимание того, что такое «документ»

Слова И.А.Крылова «Беда, коль пироги начнёт печи сапожник, а сапоги тачать пирожник» как нельзя лучше относятся к деятельности группы разработчиков MoReq2010, возглавляемой симпатичным, но не слишком хорошо ориентирующимся в теории и практике управления документами Йоном Гардом. Нет, я не буду мазать весь проект чёрной краской - в выложенном тексте MoReq2010 можно найти немало ценных идей, однако не менее многочисленные ляпы перечеркивают все достоинства этого документа.

Меня особенно возмутило данное в глоссарии MoReq2010 (раздел 1.19) определение термина «документ». В ближайшее время я надеюсь перевести и выложить глоссарий целиком, а пока что предлагаю вниманию читателей этот «шедевр»:

Документ (Record)

(существительное) наименьшая дискретная «единица» (unit), которой можно управлять как единым объектом.

Документы могут состоять из нескольких компонентов, однако управление документом в целом осуществляется как единым атомарным объектом.

Сравнение с ISO 23081-2

Понятие «документ» эквивалентно понятию «экземпляр» (item) в стандарте ISO 23081-2.

Подобное «определение» ярко демонстрирует небрежное отношение авторской группы MoReq2010 к наработанным международным сообществом специалистов общим представлениям в сфере управления документами. Оно выхолащивает всё то, что отличает документы от любых других электронных объектов – а именно, их особый правовой статус, их способность служить доказательством.

С моей точки зрения, наличие одного этого определения является достаточным основанием для того, чтобы отказаться от использования в России MoReq2010 в качестве цельного документа, и ограничится извлечением из него подходящих для нас фрагментов.

При подобном определении понятия «документ» абсолютно любую систему можно считать документной, поскольку в любой системе найдутся некие сущности, которыми «можно управлять как единым объектом».

Особенно хорошо абсурдность терминологических новаций авторов MoReq2010 становится видна, если их определение сопоставить с упоминаемым ими самими описанием понятия «экземпляр» (item) в стандарте ISO 23081-2 (который, кстати сказать, термин «документ» трактует в соответствии с определением, данным в стандарте ISO 15489, и не пытается его чем-либо заменить):

«Экземпляр документа (item) - наименьшее дискретное количество документного материала (unit of records), которым можно управлять как единым объектом. Экземпляры могут содержать компоненты (как, например, сообщение электронной почты с присоединёнными файлами), однако компоненты экземпляра документа управляются системой как единым объектом» (ISO 23081-2, sec.7.1.2.2, table 1).

Приложение: Для знатоков английского языка привожу оригинальные формулировки:

•  «Record: (noun) the smallest discrete unit managed as a single entity.
  
  Records may be made up of several components but the whole record is managed atomically as a single entity.
  
  ISO 23081-2: A record is the equivalent of an “item” in ISO 23081-2.»
  
  (MoReq2010 draft, 1.19 Glossary of terms)
  
  
•  «Item: The smallest discrete unit of records managed as an entity. Items can contain components such as an email with attachments; however, the components of the item are managed as a single entity within the system.» (ISO 23081-2, sec.7.1.2.2, table 1)

Источник: сайт публичного обсуждения проекта спецификаций MoReq2010
http://contribute2moreq.eu/portal/