Сегодня Национальные Архивы США (NARA) выложили на сайте GitHub для публичного обсуждения все материалы по нашей Концепции обеспечения электронной сохранности (digital preservation framework). Эта концепция включает наш подход к определению рисков, с которыми сталкиваются электронные файлы, и наши планы по обеспечению долговременной сохранности различных типов файловых форматов. Мы предлагаем заинтересованным лицам включиться в это обсуждение, которое будет проходить с 16 сентября по 1 ноября 2019 года на сайте GitHub по адресу https://github.com/usnationalarchives/digital-preservation .
Фотография первого в мире компьютера, «Электронного числового интегратора и вычислителя» ЭНИАК (Electronic Numerical Integrator and Calculator, ENIAC). Регистрационный номер Национальных Архивов: 594262
Стратегический план Национальных архивов на 2018–2022 годы опирается на видение, предусматривающее обеспечение постоянной доступности к громадным объёмам государственной информации с тем, чтобы извлечь ещё большую пользу из американского опыта. Обеспечение электронной сохранности (digital preservation) имеет решающее значение для этой работы, о чем также свидетельствует выпущенный в июне 2019 года и адресованный федеральным органам исполнительной власти меморандум OMB/NARA M-19-21 «Переход к электронным документам» (Transition To Electronic Records, https://www.whitehouse.gov/wp-content/uploads/2019/06/M-19-21.pdf ), требующий от них перевода деловых процессов и управления документами в полностью электронную среду и информирующий о прекращения приёма на хранение Национальными Архивами бумажных документов после 31 декабря 2022 года.
Мы находимся в процессе ухода всего федерального правительства от использования бумаги и перехода на исключительно электронные документы, и Национальные Архивы играют в этом ключевую роль, помогая государственным органам решить эту задачу. Наш новый стратегический план представляет собой дорожную карту; сделав управление документами и электронную сохранность нашими приоритетами, мы поможем обеспечить большую эффективность и продуктивность, делая в то же время федеральное правительство более отзывчивым к американскому народу.
Наши эксперты в области электронной сохранности во главе с директором по этому направлению Лесли Джонстоном (Leslie Johnston) усердно работали над тем, чтобы подготовить Национальные Архивы к этим переменам. Они формализовали набор документов, описывающих, как мы выявляем риски для электронных файлов и определяем приоритетность для действий по обеспечению их сохранности, а также разработали конкретные планы обеспечения сохранности для многих файловых форматов.
Публикация Концепции обеспечения электронной сохранности даёт возможность нашим сотрудникам, сторонам, заинтересованным в деятельности Национальных Архивов, общественности и экспертам в области архивного дела и обеспечения сохранности сказать своё слово и помочь нам в создании стандарта электронной сохранности для федерального правительства. Мы также намерены обеспечить, чтобы наш процесс выявления и смягчения рисков для электронных документов, которые мы сохраняем и делаем доступными, был максимально прозрачен.
Документы доступны по адресу: https://github.com/usnationalarchives/digital-preservation
Чтобы оставить свои замечания и предложения, задать вопросы или начать дискуссию, пожалуйста, используйте вкладку «Проблемы» (Issues). Матрица рисков и планы будут открыты для обсуждения до 1 ноября 2019 года. После этого сотрудники Национальных Архивов соберут все отзывы и обновят матрицу и планы, отработав полученные замечания. Окончательные версии будут выложены в публичном доступе и в дальнейшем документы будут регулярно обновляться, реагируя на меняющиеся риски, новые технологии и форматы.
Дэвид Ферьеро (David Ferriero)
Мой комментарий: Итак, на сайте GitHub созданы 13 следующих папок:
- Матрица рисков для электронной сохранности (Digital Preservation Risk Matrix)
- Текстовые форматы (Textual and Word Processing Formats)
- Форматы электронной почты (Email Formats)
- Форматы для презентаций и публикации (Presentation and Publishing Formats)
- Цифровые аудиоформаты (Digital Audio Formats)
- Форматы для неподвижных изображений (Still Image Formats)
- Видеоформаты (Moving Image Formats)
- Мультимедийные форматы (Multimedia Formats)
- Веб-форматы (Web Formats)
- Форматы для структурированных данных (Structured Data Formats)
- Форматы геопространственных данных (GIS Formats)
- Форматы цифрового проектирования (Digital Design Formats)
- Форматы программного обеспечения (Software Formats)
К матрице приложен PDF-документ, описывающий методологию оценки рисков.
В планах обеспечения сохранности есть методическая часть, описывающая основные характеристики форматов данного типа, на которые следует обратить внимание; названы предпочтительные и допустимые форматы в плане приёма документов на постоянное архивное хранение, а также - для каждого из форматов – степень риска, возможные пути миграции, предпочтительные инструменты миграции и предпочтительные инструменты для просмотра.
Таким образом, американские коллеги проделали очень большую работу, которой и нашим специалистам не грех воспользоваться :)
Источник: блог Архивиста США «AOTUS»
https://aotus.blogs.archives.gov/2019/09/16/digital-preservation-framework-released-for-public-comment/
Комментариев нет:
Отправить комментарий