Штат Новый Южный Уэльс (Австралия): Опубликовано руководство по управлению электронными документами

Архивно-документационная служба (State records) австралийского штата Новый Южный Уэльс опубликовала на своём сайте новое «Руководство 22: Управление электронными документами» (Guideline 22 - Managing digital records), см. http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/government-recordkeeping-manual/guidance/guidelines/guideline-22

Руководство выложено по разделам, как в виде веб-страниц, так и в виде PDF-файлов.

Руководство посвящено тому, как наладить контроль над своими электронными документами, и как эффективно управлять ими для получения как немедленной, так и долгосрочной деловой отдачи от информации в электронной форме. Содержащиеся в документе рекомендации были разработаны в помощь сотрудникам ИТ-служб и служб управления документами, ответственным за управление и обеспечение сохранности электронных документов, а также тем, кто отвечает за управление и поддержание создающих и хранящих документы деловых систем.

Руководство содержит сведения о том:

• Как сделать электронное делопроизводство реальностью в своей организации,
  
  
• Как хранить электронные документы в системах управления документами,
  
  
• Как использовать метаданные для управления электронными документами,
  
  
• Как эффективно управлять миграцией электронных документов, а также
  
  
• Сведения о конкретных «проблемных» видах документов, таких, как электронная почта, цифровые изображения, CAD-файлы, веб-документы, аудиовизуальные документы и документы на съёмных носителях.

Руководство состоит из двух частей:

• Общий обзор вопросов управления электронными документами, предназначенный для руководства ( http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/government-recordkeeping-manual/guidance/guidelines/guideline-22/managing-digital-records-overview/managing-digital-records-overview ) - он содержит легко читаемую сводную информацию, а также прямые ссылки на те разделы руководства, в которых соответствующие вопросы излагаются более глубоко и детально.
  
  
• Собственно руководство по управлению электронными документами ( http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/government-recordkeeping-manual/guidance/guidelines/guideline-22/1-make-digital-recordkeeping-achievable-for-your/1-make-digital-recordkeeping-achievable ),  предлагающее большой объем информации о том, как создавать и управлять своими электронными документами.

Источник: сайт Архивов штата Новый Южный Уэльс
http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/government-recordkeeping-manual/guidance/guidelines/guideline-22/guideline-22-managing-digital-records