Установлен формат хранения сведений в электронном виде, содержащихся в анкете для поступления на государственную службу Российской Федерации

Президент Российской Федерации Указом от 10 октября 2024 г. №870 «О некоторых вопросах представления сведений при поступлении на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и их актуализации» утвердил:

• Форму анкеты для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации;
  
  
• Форму анкеты для поступления на военную службу по контракту в органы федеральной службы безопасности;
  
  
• Форму сообщения об изменении сведений, содержащихся в анкете для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации.

В пункте 4 Указа было установлено, что с 1 января 2026 года анкета и сообщение об изменении сведений, содержащихся в ней, подлежат заполнению гражданами РФ, поступающими на государственную службу РФ и муниципальную службу, государственными и муниципальными служащими с применением функциональных возможностей специального программного обеспечения «Анкета ГС (МС)», размещенного на официальном сайте ФГИС в области государственной службы в сети «Интернет» в свободном доступе, функциональных возможностей федеральной государственной информационной системы в области государственной службы или информационных систем, используемых органами публичной власти в кадровой работе и адаптированных в соответствии с форматом хранения таких сведений в электронном виде.

Постановлением Правительства РФ от 04 июля 2025 года №1012 утверждены:

• Формат хранения сведений в электронном виде, содержащихся в анкете для и сообщении об изменении сведений, содержащихся в ней;
  
  
• Требования к цифровой фотографии, прилагаемой к анкете.

Документы вступят в силу с 1 января 2026 года.

Министерству цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ поручено в течение одного месяца со дня вступления в силу постановления разработать и утвердить детализированную спецификацию к формату хранения сведений в электронном виде, содержащихся в анкете для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и сообщении об изменении сведений, содержащихся в ней (п.2).

Формат хранения сведений в электронном виде, содержащихся в анкете для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации и сообщении об изменении сведений, содержащихся в ней

Данный документ разработан в целях обеспечения совместимости сведений в электронном виде, содержащихся в анкете для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, а также в сообщении об изменении сведений, содержащихся в ней, независимо от программного обеспечения, использованного для их формирования (п.1).

Сведения в электронном виде хранятся в ZIP-архиве, состоящем из машиночитаемой информации в файле формата XML, а также файлов приложений, включая цифровую фотографию и образы подтверждающих документов (при необходимости) (п.2).

Детализированная спецификация к формату хранения сведений в электронном виде (далее - детализированная спецификация) утверждается Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и содержит требования к логической структуре и способу хранения файлов, а также требования к матричным кодам (QR-кодам) (п.3).

Детализированной спецификацией обеспечивается полнота и однозначность заполнения полей анкеты и сообщения в соответствии с их формами, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 10 октября 2024 г. №870 (п.4).

Детализированная спецификация может быть дополнена необязательными (рекомендуемыми) для заполнения полями по согласованию с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации (п.5).

Единство нормативно-справочной информации, используемой для хранения сведений в электронном виде, обеспечивается путем применения уникальных кодов значений классификаторов и справочников федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (п.6).

На каждом листе либо на отдельном листе (листах) печатных форм анкеты и сообщения формируются зоны, содержащие матричные коды (QR-коды), позволяющие при их сканировании воспроизвести содержимое ZIP-архива (за исключением содержимого файлов приложений) (п.7).

Мой комментарий: Таким образом, с 1 января 2026 года в электронном виде будут храниться сведения из анкет для поступления на государственную службу Российской Федерации, а не сами анкеты. Тенденция установления требований к хранению структурированных данных постепенно распространяется на всё новые сферы, включая кадровый документооборот в государственных органах.

Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=509348