Новая книга известного эксперта в области архивного дела Марго Ноут «Финансирование будущего Ваших архивов: Как получить необходимые для успеха поддержку и бюджет» (2)

(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2025/08/1_0139462126.html )

Во второй части поста о новой книге Марго Ноут я хочу предложить читателям полный перевод раздела «Введение».

Тем временем Марго Ноут (на фото) завершает работу над своей новой книгой «основы финансирования для архивистов» (Financial Foundations for Archivists), которая выйдет в 2006 году в издательстве Блумсбери (Bloomsbury)

«Архивисты работают в условиях, в которых финансовая стабильность столь же важна, как и управление архивными фондами и коллекциями. Ограниченное финансирование, конкурирующие приоритеты и необходимость обоснования расходов требуют стратегического планирования и адаптивности. Для решение экономических проблем требуется нечто большее, чем просто бюджетный контроль; для этого нужны активная информационно-пропагандистская работа, инновации и планирование.

В книге «Финансирование будущего ваших архивов» подчеркивается роль финансового менеджмента в обеспечении устойчивости и жизнеспособности архивных программ. Многие архивисты сталкиваются с трудностями при составлении бюджета и при обеспечении финансирования и долгосрочной жизнеспособности, одновременно управляя при этом развитием фондов и коллекций, взаимодействием с общественностью и решая задачу обеспечения долговременной сохранности цифровых материалов. Для достижения успеха нужно научиться балансировать между своими обязанностями в качестве ответственных хранителей, финансовых менеджеров и специалистов по стратегическому планированию.

В данной книге подчеркиваются важность согласования целей архивной работы с миссией организации и та ключевая роль, которые архивы играют в достижении организацией успеха. В книге представлены стратегии разработки бюджета, демонстрации ценности архивной работы и получения поддержки заинтересованных сторон. Применяя методы, основанные на данных, архивисты могут оценивать эффективность своих услуг, обосновывать заявки на получение финансирования и выявлять возможности для роста. Эти стратегии помогают архивистам поддерживать стабильность в условиях неопределённости.

Изложенные в этой книге принципы дают архивистам возможность эффективно управлять ресурсами. Книга предлагает адаптивные подходы к интеграции финансового менеджмента со стратегическим планированием, применимые как для небольших архивов организаций, так и для коллекций сообществ и крупных архивохранилищ.

Каждая глава содержит рабочие листы, разработанные для улучшения практического освоения материала посредством использования на практике концепций финансового и стратегического планирования. Эти упражнения помогают архивистам при подготовке бюджетных прогнозов, составлении заявок на финансирование, разработке стратегий взаимодействия с заинтересованными сторонами и при решении других ключевых задач финансового менеджмента. Используя эти инструменты, читатели могут непосредственно применять изложенные в книге принципы в своей архивной среде, закрепляя полученные знания на практике.

Книга «Финансирование будущего ваших архивов» посвящена решению задачи создания жизнеспособных архивных программ. Донося ценность архивов до руководителей учреждений и заинтересованных сторон, архивисты могут добиваться выделения им критически важных ресурсов. Укрепление финансовых стратегий интегрирует архивы в деятельность по сохранению культурного наследия и развитию учреждений, тем самым повышая их роль.

Для поддержания жизнеспособности архивов необходимо обеспечить сохранность коллекций, а также реализовать стратегическое планирование и проводить информационно-пропагандистскую работу. Книга «Финансирование будущего ваших архивов» служит руководством по преодолению этих трудностей и закладке фундамента для устойчивой и жизнеспособной архивной работы.»

Из книги Марго Ноут (Margot Note) «Финансирование будущего Ваших архивов: Как получить необходимые для успеха поддержку и бюджет» (Funding Your Archives’ Future: How to Secure Support and Budget for Success)

Источник: сайт компании Lucidea
https://lucidea.com/blog/ready-to-read-funding-your-archives-future/