Идеология «Доверенных цифровых архивных хранилищ» (Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis, сокращённо RDC-Arq) представляет собой важную веху в управлении документами в Бразилии.
Мой комментарий: Национальный совет архивов (Conselho Nacional de Arquivos, CONARQ) – это коллегиальный орган при находящихся в подчинении министерства юстиции Национальных Архивах, являющийся центральным органом Национальной системы архивов (Sistema Nacional de Arquivos, SINAR). Он отвечает за формирование национальной политики в отношении государственных и частных архивов и осуществляет нормативное регулирование по вопросам управления документами и обеспечения сохранности архивных документов. В 2015 году CONARQ опубликовал «Руководство по созданию доверенных электронных хранилищ архивных документов» (Diretrizes para a Implementação de Repositórios Digitais Confiáveis de Documentos Arquivísticos, https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/conarq_diretrizes_rdc_arq_resolucao_43.pdf ). Об этом руководстве см. также мой пост на блоге: http://rusrim.blogspot.com/2015/12/blog-post_17.html
Разработанное с целью стандартизации и обеспечения качества цифровых хранилищ, «Руководство по созданию доверенных электронных хранилищ архивных документов 9 RDC-Arq)» предоставляет чёткие и подробные рекомендации о том, как обеспечить надёжность и аутентичность электронных архивных документов. Содержащиеся в документе рекомендации охватывают технические и эксплуатационные аспекты, гарантируя, что заархивированные электронные документы останутся надёжными и целостными с течением времени. Соблюдение этих стандартов не только способствует обеспечению долговременной сохранности электронно-цифровых материалов, но также повышает доступность и эффективность управления коллекциями документальных материалов.
Внедрение подхода RDC-Arq имеет важное значение для учреждений, стремящихся модернизировать свои процессы архивирования и соответствовать современным законодательно-нормативным требованиям. В государственном секторе такие правовые акты, как Декрет 10.278/2020 (Decreto 10.278/2020, https://www.jusbrasil.com.br/legislacao/828476891/decreto-10278-18-marco-2020 ), который регламентирует замещающую оцифровку государственных и частных документов, и Закон 12.527/2011 (Lei 12.527/2011, https://www.jusbrasil.com.br/legislacao/1029987/lei-12527-11 ), известный как Закон о доступе к государственной информации (LAI), требуют использования доверенных цифровых хранилищ для обеспечения прозрачности, целостности и доступности документов. Помимо обеспечения безопасности и надёжности информации, соответствие RDC-Arq способствует снижению затрат на физическое хранение и обеспечению более быстрого доступа к оцифрованным документам.
Использование RDC-Arq уже является обязательным в таких секторах, как судебная система и в учебных учреждениях, подведомственных Министерству образования. В рамках судебной системы Совместное постановление № 15/2019 Национального совета юстиции (Portaria Conjunta nº 15/2019 do Conselho Nacional de Justiça, CNJ, см. https://recivil.com.br/portaria-conjunta-no-15pr-tjmg2019-altera-a-portaria-que-institui-o-selo-de-fiscalizacao-eletronico-no-ambito-dos-servicos-notariais-e-de-registro-do-estado-de-minas-gerais/ ) устанавливает обязательное использование доверенных цифровых хранилищ для обеспечения целостности юридических процессов и регистров.
Постановление Министерства образования № 315/2018 (Portaria nº 315/2018, https://www.scribd.com/document/744378167/Portaria-N%C2%BA-315-2018 ) требует использования доверенных хранилищ RDC-Arq для сохранения документов об образовании, гарантируя аутентичность и доступность образовательной информации.
Государственные и частные учреждения, которые применяют эту практику, лучше подготовлены к решению проблем цифровой эпохи, обеспечивая эффективное и доступное сохранение своего документального наследия для будущих поколений.
Таяне Аленкар (Thayane Alencar)
Источник: блог Таяне Аленкар
https://arquivistathay.com.br/criacao-de-manuais-para-gestao-de-documentos-2/
https://www.linkedin.com/in/thayane-alencar-arquivista7228a8145/
Комментариев нет:
Отправить комментарий