Федеральная нотариальная палата: Порядок предоставления сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата

Федеральная нотариальная палата в своем письме от 5 августа 2024 года №6450/06-15-2 разъяснила порядок предоставления сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата (ЕИС). В письма подробно изложено, какие сведения и кем могут быть запрошены из ЕИС.

ФНП отметила, что специальным федеральным законом, регулирующим нотариальную деятельность, которые прямо закрепляют случаи и порядок предоставления сведений о совершенных нотариальных действиях третьим лицам (статьи 5, 34.4).

Статьей 5 Основ «Гарантии нотариальной деятельности» предусмотрено, что сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только заявителям - лицам, обратившимся за совершением этих нотариальных действий самостоятельно или через представителя, если иное не установлено настоящими Основами.

Кроме того, сведения о совершенных нотариальных действиях выдаются нотариусом (но не ФНП) по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов, по запросам органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в связи с государственной регистрацией и по запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции, в порядке, установленном частью шестой статьи 34.4 настоящих Основ, и нотариусов в связи с совершаемыми нотариальными действиями.

Справки о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения направляются нотариусом через единую информационную систему нотариата в налоговый орган не позднее пяти дней со дня совершения соответствующего нотариального действия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.

Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя. Сведения о наследниках, принявших наследство, в состав которого входит ранее учтенный объект недвижимости, выдаются по запросам органов исполнительной власти субъектов РФ - городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя, органов местного самоуправления в связи с проведением в соответствии с Федеральным законом от 13 июля 2015 года N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» мероприятий по выявлению правообладателей ранее учтенных объектов недвижимости. В данном запросе должны быть указаны номер наследственного дела и/или фамилия, имя, отчество (при наличии) наследодателя, дата его смерти, место открытия наследства (последнее место жительства наследодателя), а также сведения о ранее учтенном объекте недвижимости.

Перечень сведений, к которым ФНП предоставляется доступ третьим лицам, регламентирован нормами статьи 34.4 Основ, предусматривающими, что ФНП обеспечивает с использованием сети «Интернет» ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата (ЕИС), касающимся доверенностей, к сведениям реестра уведомлений о залоге движимого имущества, а также к сведениям об открытии наследственных дел.

Сведения о доверенностях предоставляются ФНП в сети «Интернет» на портале https://www.reestr-dover.ru .

Сведения о залоге движимого имущества доступны на портале реестра уведомлений о залоге движимого имущества (далее - реестр) в «Интернет» по адресу: https://www.reestr-zalogov.ru .

Федеральная нотариальная палата по запросу любого лица, сформированному на ее официальном сайте в сети «Интернет», содержащему фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения и дату смерти наследодателя, обеспечивает с использованием сети «Интернет» ежедневное и круглосуточное представление сведений об открытии наследственного дела.

Соответственно, содержащиеся в единой информационной системе нотариата (ЕИС) сведения, касающиеся доверенностей, сведения из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и сведения об открытии наследственных дел финансовый управляющий может получить самостоятельно путем введения в поисковом запросе необходимых данных.

ФНП, являясь оператором ЕИС, не наделена полномочиями по предоставлению иных сведений, содержащихся в ЕИС.

При этом важно принимать во внимание, что единая информационная система нотариата функционирует в соответствии с нормами действующего законодательства, конкретные нотариальные действия регистрируются нотариусами в реестре нотариальных действий, сведения о них вносятся нотариусом в ЕИС в электронной форме, подписываются его электронной подписью и хранятся на сервере ЕИС в закодированном виде, что обусловлено законодательными ограничениями доступа к сведениям, составляющим нотариальную тайну. Поэтому у ФНП отсутствует техническая возможность для осуществления поиска по всем совершенным нотариальным действиям по запросам третьих лиц.

Источник: Консультант Плюс
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_482595/