Справка об исполнении обязанности по уплате налогов подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя налогового органа

Федеральная налоговая служба в своём письме от 27 апреля 2024 года №19-2-04/0008@ высказала свою позицию по вопросу использовании электронной подписи налогового органа при удостоверении справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов. Федеральным информационным агентством был задан следующий вопрос:

Вопрос: Может ли справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов удостоверяться электронной подписью руководителя или заместителя руководителя налогового органа?

ФНС отметила, что процедура оказания государственной услуги по бесплатному информированию в части предоставления справки определена пунктами 113-140 Административного регламента ФНС России, утвержденного приказом ФНС России от 08.07.2019 №ММВ-7-19/343@.

Пунктом 136 Административного регламента установлено, что справка в электронном виде формируется с усиленной квалифицированной электронной подписью, позволяющей идентифицировать соответствующий налоговый орган (владельца квалифицированного сертификата).

Федеральная налоговая служба обратила внимание на то, что в соответствии с федеральным законом от 14.07.2022 №263-ФЗ в связи с образованием с 01 января 2023 года института Единого налогового счета (ЕНС) приказом ФНС России от 23.11.2022 №ЕД-7-8/1123@ была утверждена форма справки (КНД 1120101). В данной справке предусмотрена графа «подписант», которым является руководитель (заместитель руководителя) налогового органа. В электронном виде справка подписывается квалифицированной электронной подписью (далее - КЭП) руководителя (заместителя руководителя) налогового органа.

Мой комментарий: Сейчас в значительной части нормативно-правовых актов при переводе тех или иных видов документов в электронный вид сразу же определяется, какие виды электронных подписей должны применяться при их подписании. С одной стороны, это значительно облегчает работу с такими документами - не нужно думать, какую подпись лучше использовать. С другой стороны, когда в пакете документов, которые нужно оформить, появляются документы, требования к подписанию которых различаются, могут возникнуть проблемы, поскольку исполнители просто могут перепутать вид подписи.

Источник: Гарант
https://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/408913724/