Провинция Квебек, Канада: Усилия архивно-библиотечной службы провинции BanQ по модернизации закона об архивах, часть 2

(Окончание, начало см. http://rusrim.blogspot.com/2024/07/banq-1.html )

Принципы работы по модернизации Закона об архивах и связанных с ним документов

Работа BAnQ проводится в соответствии со следующими руководящими принципами:

• Укрепление правовой базы для управления информацией;
  
  
• Обеспечение долговременной сохранности информационного наследия Квебека на благо сегодняшних граждан и будущих поколений;
  
  
• Получение отдачи от информационного наследия, хранящегося в Национальных Архивах провинции;
  
  
• Обеспечение способности ответственных работников адаптироваться к изменениям в стандартах и практике;
  
  
• Поддержка государственного аппарата в достижении его целей управления информацией.

Ожидается, что эти руководящие принципы будут меняться по ходу консультаций. Последняя версия этих принципов и их подробные описания можно найти в следующем документе: «Закон об архивах: Необходимая модернизация!» (Loi sur les archives: une modernisation qui s’impose!),  https://www.banq.qc.ca/sites/default/files/2023-01/LoiSurLesArchives_Orientations_version%2Bcompl%C3%A8te%2B20200516.pdf

В основе модернизированного закона лежат положения архивной теории и практика архивного дела

Модернизация Закона об архивах дает возможность получить отдачу от специфических особенностей архивно-документационной деятельности, которая основана на экспертизе ценности, а также обеспечении долговременной сохранности и доступности информации, имеющей административную и культурно-историческую ценность.

Хронология процесса модернизации Закона об архивах

Ниже перечислены основные этапы проекта модернизации Закона об архивах:

• Январь 2024 г.: Завершение консультаций с партнерами.
  
  
• С июня 2023 года были проведены встречи с представителями 20 министерств, общественных организаций, ассоциаций и групп. По нашим оценкам, в них приняли участие около 175 руководителей и специалистов в области управления документами и архивного дела.
  
  
• Октябрь 2023 г.: Онлайн-публикация нового информационного бюллетеня BAnQ для архивного сообщества.
  
  
• Июнь 2023 г.: Начало консультаций с привилегированными партнерами из государственного сектора.
  
  
• Май 2023 г.: На конгрессе Ассоциации архивистов Квебека (Association des archivistes du Québec, AAQ), проходившем с 17 по 19 мая 2-23 года в г.Квебек (Québec), министр культуры и коммуникаций Матье Лакомб  (Mathieu Lacombe) объявил о том, что модернизация Закона об архивах станет приоритетом его министерства. Ожидается, что законопроект будет представлен Национальному собранию провинции к концу срока его полномочий.
  
  
• Февраль 2023 г.: Создание совместной рабочей группы MCC/BAnQ, ответственной за координацию разработки будущего законопроекта.
  
  
• Май 2022 г.: Доклад на конгрессе AAQ о ходе работы и консультациях с архивно-документационным профессиональным сообществом Квебека.
  
  
• Апрель 2022 г.: Привлечение маркетинговой фирмы для поддержки усилий BAnQ по мобилизации профессионального сообщества.
  
  
• Февраль 2022 г.: Создание консультативного комитета по модернизации Закона об архивах и связанных с ним документов.

Дополнительную информацию можно найти здесь: https://www.banq.qc.ca/sites/default/files/2023-09/Document%20annexe%20%C3%A0%20la%20page%20sur%20la%20Loi_Chronologie_NR_2023-09-21.docx

База для размышлений

В течение последних несколько месяцев архивно-документационная служба BAnQ работала над рядом вопросов. Соответствующие рекомендации лягут в основу предлагаемых изменений в Законе об архивах:

• Анализ канадского и международного законодательства (апрель 2023 г.) https://www.banq.qc.ca/sites/default/files/2023-04/Fiche_Legislation_synthese_2023-04-18.pdf
  
  
• Архивные принципы, практика и терминология
  
  
• Стратегическое и оперативное управление информацией в государственных органах
  
  
• Категоризация государственных органов, подпадающих под действие Закона об архивах
  
  
• Сроки хранения и действия по их истечении (calendrier de conservation)
  
  
• Срок ограничения доступа
  
  
• Доступ к информации и защита персональных данных
  
  
• Анонимизация
  
  
• Государственные документы и авторское право
  
  
• Служба архивного консультирования в BanQ
  
  
• Частные архивы

Источник: сайт LinkedIn / сайт BAnQ
https://www.linkedin.com/posts/activity-7203740492755255296-E9vP
https://www.banq.qc.ca/notre-institution/archives-nationales/nouvelle-loi-sur-les-archives-pour-le-citoyen-et-pour-letat/