Общество американских архивистов опубликовало для обсуждения проект руководства по проведению повторной экспертизы ценности документов и их снятию с архивного учёта

Общество американских архивистов (Society of American Archivists, SAA) в настоящее время проводит публичное осуждение проекта любопытного «Руководства по проведению повторной экспертизы ценности документов и их снятию с архивного учёта» (Guidelines for Reappraisal and Deaccessioning). Обсуждение завершится 16 сентября 2011 года.

Документ объёмом 34 страницы доступен по адресу:
http://www2.archivists.org/sites/all/files/GuidelinesForReappraisalAndDeaccessioningDRAFT.pdf

Как отмечается во введении в руководство, с 1980-х годов представители архивной профессии стали более спокойно признавать повторную экспертизу документов и их исключение из числа архивных фондов как часть хорошей практики управления архивными коллекциями. Несмотря на выросшее количество научных исследований и информации о такой практике, она остаётся спорной и не в полной мере принятой архивным сообществом. Архивисты-практики нуждаются в ясном руководстве, описывающем основные этапы работы, проблемы и решения по обеспечению этичного и ответственного проведения повторной экспертизы ценности и снятия документов с архивного учёта.

Цели данного руководства заключаются в следующем:

• Формально признать повторную экспертизу ценности и снятие документов с архивного учёта как допустимые варианты действий для хранилищ, стремящихся лучше управлять своими коллекциями;
  
  
• Предложить базовые концептуальные и структурные принципы архивистам, хранилищам, администраторам, советам директоров и другим руководящим органам, использующим или планирующим использовать повторную экспертизу и снятие с учёта в качестве инструментов управления коллекциями;
  
  
• Пошагово четко и ясно описать процесс проведения повторной экспертизы ценности документов и их снятия с архивного учёта, который можно было бы адаптировать для архивных хранилищ всех типов и размеров;
  
  
• Обеспечить прозрачность, подотчетность и сохранения доверия, с тем, чтобы общественность, доноры, исследователи, администраторы, советы директоров и другие заинтересованные стороны могли лучше понимать практику архивной работы.

В руководстве рассматривается управления архивными коллекциями и, где это применимо, сериями документов в рамках коллекций. Данный документ не предназначен для отделения и выделения к уничтожению отдельных объектов, папок и других материалов, обнаруженных на этапах принятия на хранение и архивной обработки документов.

Руководство не ставит своей целью охватить все возможные ситуации и непредвиденные обстоятельства в ходе повторной экспертизы ценности и снятия документов с архивного учета. Скорее, руководство стремиться дать ответ на универсальные проблемы, связанные с практикой повторной экспертизы ценности и снятия документов с архивного учёта. Сталкиваясь с конкретными обстоятельствами, не описанными в руководстве, архивисты должны полагаться на собственное профессиональное мнение.

Источник: Сайт Общества американских архивистов
http://www2.archivists.org/submit-comments-on-draft-guidelines-for-reappraisal-and-deaccessioning