пятница, 22 февраля 2019 г.

Облачные вычисления 2019: Что нас ждёт в этом году?


Данная заметка Дика Вейсингера (Dick Weisinger – на фото) была опубликована 7 февраля 2019 года на блоге компании Formtek.

Новые технологии оказывают трансформирующее воздействие, подрывая то, что существовало прежде. Такова природа технологий. Взгляните на печатный станок Гуттенберга, на электрическую лампочку, на компьютер - все эти нововведения оказали колоссальное влияние на то, как мы живем и работаем. Облако и концепция удаленных вычислений являются одной из такого рода инноваций, и они оказываются очень разрушительными для старого порядка вещей.

В 2018 году использование облачных вычислений стало «обычным делом», эта технология воспринята как малым, так и крупным бизнесом. По данным консультационной фирмы Forrester, 60% североамериканских предприятий в настоящее время используют публичное облако ( https://go.forrester.com/blogs/predictions-2019-cloud-computing/ ).

Ожидайте продолжения этой тенденции в 2019 году. Фирма маркетинговых исследований Ovum (см. https://ovum.informa.com/about/about-us ) установлила, что 20% бизнес-процессов переместились в облако (см. https://ovum.informa.com/products-and-services/data-services/ict-enterprise-insights ) , но при этом 80% критически-важных операций выполняются локально. Ожидайте, что всё больше и больше этих унаследованные приложения будут переходить в облако. Gartner считает, что к 2025 году большинство организаций перейдут из своих локальных центров обработки данных в облако.

Хотя облачным вычислениям удалось преодолеть опасения по части безопасности в случае, когда вычисления выполняются удаленно, эти опасения полностью не исчезли. Обеспечение безопасности должна быть главным вопросом при любом развёртывании или разработке облачных решений. Ждите, что компании будут еще больше инвестировать в безопасность и отдавать безопасности больший приоритет при разработке приложений.

По словам вице-президента фирмы Forrester Дейва Бартолетти (Dave Bartoletti, https://www.forrester.com/Dave-Bartoletti ), «в 2019 году облачные вычисления прочно утвердятся в качестве основы будущих корпоративных платформ приложений. Это наилучший способ обеспечить впечатляющий уровень функциональных возможностей и удобства работы, которого требуют ваши клиенты и опасаются ваши конкуренты. Расходы на облачные услуги будут быстро расти по мере того, как предприятия будут энергично внедрять облачные инструменты и сервисы везде, где только смогут. Пристегнитесь: облачная гонка ускоряется ». (см. https://go.forrester.com/blogs/predictions-2019-cloud-computing/ ).

Дик Вейсингер (Dick Weisinger)


Мой комментарий: Мне трудно спорить с таким авторитетным автором и с другими авторитетами, на которых он ссылается, - и всё же я представляю себе будущее облаков иначе. С безопасностью в облаке, на мой взгляд, дело обстоит плохо и наблюдается тенденция скорее к ухудшению ситуации, чем к её улучшению. Боевые действия и саботаж в киберпространстве – давно уже реальность; да и большинство крупных поставщиков облачных услуг – совсем не невинные овечки, они склонны дружить с силовыми структурами определенных стран. В то же время хакеры (как отдельные личности, так мощные структуры с государственной поддержкой) часто быстрее осваивают новые технологии нападения, чем честные поставщики услуг совершенствую оборону.

Не стоит забывать и о том, что крупные поставщики облачных вычислений уже стали «единой точкой отказа» мирового масштаба, причём они не только становятся мишенью нацеленных атак, но и могут пасть жертвой корпоративных финансовых неурядиц и слияний/поглощений – последствия же для клиентов могут быть в равной степени катастрофическими.

Думаю, интерес к тому, чтобы хотя бы частично сохранять или дублировать ключевые процессы и информацию на собственной площадке сохранится. Как мне кажется, серьёзные системы будущего будут смешанными, имеющими как облачную, так и локальную части.

Кроме того, известно, что многие учреждения и организации предпочитают переходить в частные облака, а не в публичные – так надёжнее и безопаснее.

Источник: блог компании Formtek
https://formtek.com/blog/cloud-computing-2019-whats-in-store-for-this-year/

Росархив определил, какие разрабатываемые им нормативные правовые акты будут в 2019 году обсуждаться на Общественном совете при ведомстве ввиду их общественной значимости


30 января 2019 года состоялось заседание Коллегии Федерального архивного агентства (Росархива), на которой была заслушана информация заместителя начальника Управления – начальника юридического отдела Росархива А.Б.Зулькарнаева о перечне нормативных правовых актов, планируемых к принятию в 2019 году, рассмотрение которых на заседаниях Общественного совета необходимо в связи с их общественной значимостью.
Для справки: В соответствии с постановлением Правительства РФ от 01 сентября 2012 года №877, нормативные правовые акты, определенные федеральными органами исполнительной власти и общественными советами при федеральных органах исполнительной власти как общественно значимые, не могут быть приняты без предварительного обсуждения на заседаниях общественных советов при этих федеральных органах исполнительной власти.
На заседании коллегии Росархив представил следующий перечень нормативных правовых актов, планируемых к разработке в 2019 году, обсуждение которых предлагается вынести на заседания Общественного совета:
  • Проект федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (в части установления особенностей передачи на постоянное хранение документов Архивного фонда РФ, образовавшихся в деятельности научных организаций);

  • Проект указа Президента Российской Федерации «Об утверждении перечня информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

  • Проект приказа «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

  • Проект приказа «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»;

  • Проект приказа «Об утверждении типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов»;

  • Проект приказа «Об утверждении типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами»;

  • Проект совместного с ЦБ РФ приказа «Об утверждении перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения».
12 февраля 2019 года в Федеральном архивном агентстве состоялось очередное заседание Общественного совета при Федеральном архивном агентстве, в том числе был рассмотрен вопрос «Об определении общественной значимости нормативных правовых актов, планируемых к разработке Федеральным архивным агентством в 2019 году».

Мой комментарий: Удивительно, но Росархива не планирует выносить на такого рода обсуждение ни один (!) из нормативно-правовых актов, связанных с реализацией национального проекта «Цифровая экономика».

Кстати говоря, все перечисленные выше нормативные правовые акты готовятся уже в течения ряда лет, а перечень кредитных организаций вообще рекордсмен «нормативного долгостроя».

Источник: сайт Федерального архивного агентства
http://archives.ru/press/30-01-2019-collegia/npa-2019.shtml
http://archives.ru/press/30-01-2019-collegia.shtml
http://www.rusarchives.ru/novosti/novosti-rosarhiva/12-02-2019-sostoitsya-zasedanie-obshchestvennogo-soveta-pri-federalnom-arhivnom-agentstve
http://archives.ru/public-council/deyatelnost/protokol/08-11-2017.shtml

четверг, 21 февраля 2019 г.

ИСО: Опубликована новая редакция технического отчета ISO/TR 22957:2018, посвященного выбору и внедрению ECM-систем управления корпоративным контентом


В декабре 2018 года Международная организация по стандартизации (ИСО) официально опубликовала новую, вторую редакцию технического отчёта ISO/TR 22957:2018 «Управление контентом - Анализ, выбор и внедрение систем управления корпоративным контентом (ECM)» (Document management - Analysis, selection and implementation of enterprise content management (ECM) systems) объёмом 65 страниц, см. https://www.iso.org/standard/71605.html и https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:71605:en .

О первой редакции документа я писала здесь: http://rusrim.blogspot.com/2010/09/blog-post_1976.html . О подготовке новой редакции см. также пост http://rusrim.blogspot.com/2012/06/tc171.html .

В аннотации о документе сказано следующее:
«Настоящий документ содержит рекомендации в отношении процедур и действий, которые организации следует принять во внимание и/или выполнять при планировании, разработке и внедрении различных технологий управления корпоративным контентом (enterprise content management, ECM).

Аспекты или фазы проекта варьируются от первоначального бизнес-анализа до выбора поставщика/интегратора и внедрения технологии на практике. Реализация процессов управления сохраняемой в электронном виде информацией (electronically stored information, ESI), требует значительного участия затрагиваемых деловых подразделений, если соответствующий контент сохраняется и управляется в момент создания/получении и впоследствии контролируется в течение жизненного цикла информации в соответствии с применимыми политиками организации и/или политиками отслеживания сроков хранения и контроля над документами.

Поскольку в рамках этих усилий требуется ряд специалистов различных профессий, включая технические группы, специалистов по управлению документами и руководство организации, то настоящий документ был подготовлен с учетом соответствующих точек зрения.

Этот документ применим как к локальным решениям, так и решениям, отданным на аутсорсинг, включая облачные. Он также может быть полезен при работе со специализированными деловыми системами.

Используемый в настоящем документе термин «управление корпоративным контентом» (enterprise content management, ECM) (или «управление контентом» - document management), следует понимать как всеохватывающий термин, охватывающий технологии захвата [сканирование, индексирование, оптическое распознавание символов (OCR), управление формами, создание в электронном виде, и т.д.], технологии управления (документные сервисы, управление рабочими процессами и др.), и хранение [в первую очередь технологии однократной записи (WORM)].

Настоящий документ предоставляет пользователям сведения о технических отчетах, руководствах и стандартах, которые были разработаны для технологий, обычно доступных в ECM-системах.

Настоящий документ не предназначен служить всеобъемлющим руководством по вопросам управления электронными документами или управлению контентом, и не пытается продвигать какую-либо отдельную технологию или давать советы и заключения юридического характера. Хотя в настоящее время существуют технологии хранения, отличные от оптических/магнитных (например, микрофильмы, микрофиши и гибридные системы хранения), которые не включены в этот документ, эти технологии могут быть приняты во внимание, если они будут признаны подходящими организацией – конечным пользователем.»
Содержание документа следующее:
Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Технология систем управления корпоративным контентом (ECM)
5. Руководства и стандарты, касающиеся систем управления корпоративным контентом
6. Соображения, касающиеся решений, развёрнутых на инфраструктуре третьей стороны – требования к хранилищам доверенной третьей стороны
7. Хорошая практика, связанная с этапами/видами деятельности в рамках проекта системы управления контентом
Приложение A: Рекомендуемые стандарты и руководства
Библиография
Мой комментарий: С 2009 года, когда была опубликована первая редакция технического отчёта, утекло немало времени, сменились технологии, методы ведения деловой деятельности и даже идеологии управления документами и информацией. Сам термин ECM уже потерял былой шарм и используется всё реже. Данный документ при подготовке второй редакции был переработан скорее косметически. Тем не менее, он по-прежнему может быть полезен организациям как отражение хорошей практики и опыта, накопленных на предыдущем витке развития ИКТ и управления документами и информацией. Само собой, он может быть особенно полезен тем, кто продолжает использовать «классические» ECM-технологии.

Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/71605.html
https://www.iso.org/obp/ui/#!iso:std:71605:en

Конференция «Управление документами в цифровой экономике»: Выступление В.Э.Баласаняна


Председатель Совета директоров компании «ЭОС» Владимир Эдуардович Баласанян 5 декабря 2018 года на научно-практической конференции «Управление документами в цифровой экономике» выступил с докладом «Системы управления документами на пороге цифровой экономики». Видеозапись доклада доступна по адресу: https://www.youtube.com/watch?v=wN2Zdboar78



В этом выступлении дана оценка текущего состояния дел в области управления документами, а также перспектив развития в ближайшие годы отрасли, в том числе систем электронного документооборота, в рамках реализации программы цифровой экономики.

На моём блоге уже выложены записи ряда других докладов на этой конференции:
Я готовлю к публикации в ближайшие недели видеозаписи еще нескольких докладов с этой конференции, так что следите за новостями! :)

Источник: YouTube
https://www.youtube.com/watch?v=wN2Zdboar78