Проект публикует много статей и постов в китайских социальных сетях (см., например, здесь: https://www.163.com/dy/media/T1699424232893.html ). Моё внимание привлекла статья, опубликованная 6 декабря 2024 года, на тему «Сводный анализ структуры всех известных стандартизированных информационных пакетов для электронного архива» (各标准电子档案信息包结构汇总分析).
В начале статьи авторы пишут:
- архивный сдаточный информационный пакет (ASIP),
- передаточный информационный пакет (TSIP – отсутствует в модели OAIS – Н.Х.),
- архивный информационный пакет длительного хранения (AIP),
- дистрибутивный информационный пакет (DIP).
Для получения дополнительной информации о «четырех основных информационных пакетах» см. статью «Четыре основных информационных пакета в жизненном цикле электронных документов» (电子文件生命周期中的四大信息包, опубликована 13 июля 2022 года, см. https://mp.weixin.qq.com/... ).
В последние годы, в условиях быстрого развития единого подхода к управлению электронными документами и архивами, был опубликован ряд национальных стандартов, направленных на стандартизацию операций, выполняемых в рамках электронного архивирования и передачи, приема и хранения электронных архивных документов.
Недавно выпущенный Государственным архивным управлением КНР (国家档案局) приказ № 22 «О «Правилах управления электронными документами»» (о нём см мой пост http://rusrim.blogspot.com/2024/11/blog-post_06.html - Н.Х.) знаменует собой наступление эры электронных архивов. Можно ожидать, что в процессе электронного архивирования документов и управления электронными архивами архивные информационные пакеты будут играть все более существенную роль как важная форма инкапсуляции архивной информации и её передачи.
Но в то же время, поскольку концепция информационных пакетов становится все более популярной и частота её применения в практических приложениях значительно увеличивается, мы наблюдаем различные типы электронных архивных информационных пакетов, демонстрирующие уникальные структуры, основанные на специфических характеристиках их контента, потребностей управления и т.д. Некоторые элементы прямо-таки удивляют. В связи с этим в данной статье представлены и сравнены структуры пакетов электронной архивной информации, описанные в различных стандартах, а также приведены для справки примеры загрузки архивных информационных ASIP-пакетов.»
Далее в статье анализируются требования к информационным пакетам ряда стандартов:
- GB/T 39362-2020 «Требования к архивации электронных официальных документов партийных и государственных органов» (党政机关电子公文归档规范 , самоназвание на английском языке: Archiving specification for electronic official document of party and government organs – о нём см. мой пост http://rusrim.blogspot.com/2021/02/11.html - Н.Х.);
- GB/T 42727-2023 «Требования к архивации электронных документов, относящихся к оказанию государственных услуг» ( 政务服务事项电子文件归档规范, самоназвание на английском языке: Archiving specification for electronic documents of government service item);
- DA/T 93-2022 «Процедуры приёма-передачи электронных документов на архивное хранение» (电子档案移交接收操作规程, самоназвание на английском языке: Operating procedures for electronic records transfer and accession);
- DA/T 94-2022 «Правила управления электронной бухгалтерской документацией» (电子会计档案管理规范, самоназвание на английском языке: Specification of electronic accounting archives management);
- DA/T 103-2024 «Технические требования к архивированию электронных документов торгов и закупок» (《招标投标电子文件归档规范》, самоназвание на английском языке: Archiving specification for electronic document of tendering and bidding - стандарт регламентирует общий порядок архивирования электронных документов торгов и торговых площадок, в том числе формирование, сбор, сортировку, архивирование тендерной документации и системные функциональные интерфейсы площадок электронных торгов. Показатели и требования обеспечивают техническое решение для реализации «единого комплекта» управления делами электронных торгов. – Н.Х.);
- DA/T 104-2024 «Технические требования к архивированию электронных документов и к управления электронными документами в ERP-системах» (《ERP系统电子文件归档和电子档案管理规范》, самоназвание на английском языке: Specification for electronic documents archiving and electronic records management of enterprise resource planning system - стандарт регламентирует объемы архивирования электронных документов для различных типов и категорий деловой деятельности в системе ERP и требования к управлению, а также типовую концепцию требований к архивированию и управлению электронными документами в системе ERP. Стандарт также содержит рекомендации по внедрению ERP-систем. Эталонное решение предусматривает интеграцию с системой управления документами – Н.Х.).
Дано краткое сводное (в виде таблицы) описание структуры каждого из 6 информационных пакетов.
В заключении отмечается:
«Важная роль информационных пакетов в электронном архивировании документов и управлении электронными архивами очевидна, особенно при разработке и реализации функций программного обеспечения для управления архивами. Хотя существуют некоторые различия в структуре информационных пакетов на разных этапах и в разных отраслях, каждый стандарт подчеркивает важность структуры информационных пакетов и требует, чтобы метаданные и содержимое электронных дел и документов были организованы в соответствии с определенной структурой для установления и поддержания связи между и обеспечения их полноты.
К сожалению, последний из «четырех основных информационных пакетов» дистрибутивный информационный пакет (DIP) не регламентируется в опубликованных стандартах. Мы с нетерпением ожидаем появления в будущих стандартах его эталонной структуры.»
Источники:
https://www.163.com/dy/article/JINTCAA1055666RY.html
https://news.sohu.com/a/833822483_121845569
Комментариев нет:
Отправить комментарий