Технические спецификации подготовлены рабочей группой WG21 «Уничтожение / передача документов» технического подкомитета ИСО TC46/SC11 «Управление документами».
Я уже рассказывала на блоге о работе над данным документом, см. http://rusrim.blogspot.com/2024/06/isodts-7538.html и http://rusrim.blogspot.com/2023/08/isocd-ts-7538.html
«В настоящем документе определяются цели и преимущества проведения уничтожения документов либо их передачи на архивное хранение, а также даются рекомендации организациям по управлению процессами, связанными с уничтожением/передачей.
В частности, данный документ:
- определяет ответственность за процессы уничтожения/передачи документов;
- содержит рекомендации, касающиеся ключевых процессов, по которым можно оценивать процессы уничтожения / передачи документов;
- содержит требования и рекомендации для тех, кто внедряет процессы уничтожения / передачи документов; и
- даёт рекомендации по интеграции процессов уничтожения / передачи документов в деятельность организации.»
Содержание документа следующее:
Предисловие
Введение
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
3. Термины и определения
4. Цели и отдача от проведения уничтожения / передачи документов
5. Принципы
6. Требования к уничтожению / передаче документов
7. Оценка эффективности и совершенствование
Приложение A. Проблемы, связанные с проведением уничтожения / передачи документов
• А.1. Общие положения
• A.2. Проблемы, связанные с многочисленными экземплярами и копиями
• A.3. Проблемы уничтожения / передачи в системах на основе технологий распределенных реестров
• A.4. Проблемы уничтожения / передачи в средах структурированных или взаимосвязанных данных
• A.5. Последствия рассмотрения уничтожения документов в применимом законодательстве как права либо как обязанности организации
Библиография
Источник: сайт ИСО
https://www.iso.org/standard/83150.html
https://www.iso.org/obp/ui/es/#!iso:std:83150:en
Комментариев нет:
Отправить комментарий