В сфере проектирования и строительства эффективное управление документами и контентом является критически важным фактором для успеха проектов. По мере того, как данная отрасль проходит цифровую трансформацию, роль метаданных в управлении инженерными документами становится всё более значимой. Метаданные, которые представляют собой данные о данных, содержат ключевую информацию о содержании документа, его контексте и структуре, что позволяет лучше организовывать критически важную информацию, извлекать её и обмениваться ею.
Действующие в строительной отрасли компании используют метаданные для повышения эффективности своих систем управления документами. Благодаря метаданным они могут классифицировать документы и снабжать их определёнными атрибутами (тегами), что в дальнейшем упрощает их поиск и извлечение. Это не только экономит время, но и улучшает совместную работу различных групп ( https://www.assai-software.com/the-role-of-metadata-in-effective-engineering-document-management/ ), обеспечивая, что каждый из сотрудников работает с актуальной информацией.
Последствия эффективного использования метаданных весьма существенны. Оно позволяет оптимизировать управление проектами, упрощая процесс поиска и обмена документами. Более того, метаданные играют важную роль в создании цифровых двойников и в информационном моделировании зданий (Building Information Modeling (BIM, https://blogs.oracle.com/construction-engineering/post/five-critical-pitfalls-to-avoid-in-construction-document-management ), где каждый элемент информации о процессе строительства фиксируется и используется для моделирования, анализа и обслуживания.
Метаданные играют ключевую по важности роль в контексте инженерного программного обеспечения, такого как AutoCAD и Microstation. Эти программы используют метаданные для управления файлами чертежей, давая пользователям возможность эффективно извлекать и анализировать данные. Например, команда DATAEXTRACTION в AutoCAD ( https://forums.autodesk.com/t5/autocad-forum/how-to-extract-metadata-of-drawing-files/td-p/8991654 ) даёт пользователям возможность извлекать метаданные из файлов чертежей, а затем эти метаданные могут быть использованы для различных целей, от управления запасами до планирования проектов. Кроме того, такие интеграции, как интеграция модуля компании Formtek для управления документами и контентом (Formtek EDM Module, https://formtek.com/products/formtek/edm/ ) с системой управления корпоративным контентом Alfresco от фирмы Hyland ( https://www.hyland.com/en/products/alfresco-platform ) позволяют синхронизировать метаданные инженерных чертежей с метаданными, коллективно используемыми всеми деловыми системами и пользователями.
Будущее метаданных в проектировании и строительстве выглядит многообещающим, особенно в свете потенциальных инноваций, таких как порождение (генерация) метаданных и управление ими на основе искусственного интеллекта (ИИ). Благодаря подобным усовершенствованиям могут быть автоматизированы классификацию и извлечение документов и контента, что ещё больше повысит эффективность и точность.
Можно ожидать поступательной реализации этой технологии по мере развития и эволюции технологий искусственного интеллекта и машинного обучения. Некоторые аспекты управления метаданными уже автоматизируются, и эта тенденция, весьма вероятно, усилится в ближайшие годы.
Метаданные документов и контента делают возможным более эффективное управление проектами, более эффективную совместную работу и улучшенный анализ данных. По мере развития технологий возможности получения отдачи от метаданных будут расширяться, следствием чего станут ещё более оптимизированные операции и инновационные решения по управлению проектами. Интеграция метаданных с инженерным и деловым программным обеспечением - это не просто улучшение; это смена парадигмы того, как будет работать строительная отрасль в цифровую эпоху.
Дик Вейсингер (Dick Weisinger)
Мой комментарий: Относясь с уважением как к автору, так и к самим метаданным, я тем не менее считаю, что роль метаданных сильно преувеличена в данном посте.
С моей точки зрения, наблюдается не рост объёмов метаданных (в расчёте на один документ или элемент контента), а совсем иная тенденция: по мере увеличения вычислительных мощностей и совершенствования алгоритмов, снижается потребность в подробных метаданных для каждого отдельного документа и элемента контента; взамен используются мощные инструменты поиска, классификации и аналитики.
В сфере управления документами мы видим, что традиционным подробным описанием (а это и есть метаданные) снабжается всё меньшая часть документов организации (особенно тех, что не относятся к «официальной» документации вроде организационно-распорядительных, кадровых и т.п. документов – это электронная почта, чаты, сайты и т.д.).
Источник: блог компании Formtek
https://formtek.com/blog/optimizing-construction-the-impact-of-metadata-in-engineering/
Комментариев нет:
Отправить комментарий