В тихих коридорах служб управления документами бесшумно разворачивается кризис. Ранее специалисты по управлению документами исполняли свою роль за кулисами, скрупулезно обрабатывая бумажные дела, классифицируя документы, размещая их в дела, упаковывая в короба и в конечном итоге уничтожая документы по истечении их срока хранения. Однако цифровая революция перевернула этот упорядоченный процесс с ног на голову. Критически важные документы, которые следовало бы сохранять, теряются или непреднамеренно уничтожаются, в то время как чувствительная информация, такая как персональные данные (PII), пребывает в неуправляемых, находящихся в тени электронных системах хранения. Последствия этого беспорядка ярко проявляются в растущем числе утечек данных, но это лишь поверхность более глубокой и распространённой проблемы.
Присоединяйтесь к нам на следующей неделе на конгрессе Ассоциации специалистов Австралазии по управлению документами и информацией (Records and Information Management Professionals Australasia, RIMPA, http://rimpa.com.au/ ), где мы будем анализировать проблемы этой цифровой трансформации и изучать далеко идущие последствия неправильного управления документами в современную эпоху.
Мой комментарий: Конгресс RIMPA 2024 года пройдёт в период с 3 по 5 сентября в городе Аделаиде, штат Южная Австралия, см. https://www.rimpa.com.au/events/rimpa-live-2024.html
5 сентября 2024 года на сессии «Утраченное при трансформации: Кризис отслеживания сроков хранения и проведения уничтожения электронных документов» (Lost in Transition: The Crisis of Digital Record Retention and Disposal) мы обсудим провоцирующий размышления доклад, подготовленный по следам диалога двух опытных профессионалов – меня, Конни Кристенсен (Conni Christensen), и Керри Сиатирас (Kerri Siatiras), - каждый из которых несколько десятилетий разбирался с проблемами и переменами в нашей отрасли.
По завершении нашей последней встречи в RIMPA мы выпили по бокалу вина и откровенно обсудили текущее положение дел, обращая особое внимание на насущные вопросы хранения документов в течение установленных сроков и их уничтожения/передачи по истечении этих сроков. Как два опытных и имеющих собственное мнение специалиста, мы считаем, что, несмотря на технологические достижения, наша отрасль во многих отношениях регрессировала. Мы утверждаем, что цифровой век, вместо того чтобы оптимизировать наши процессы, способствовал усилению дисфункции.
Вслед за нашим первоначальным обменом мнениями мы расширили масштабы этой дискуссии, подключив к ней других профессионалов нашей отрасли с целью собрать их мнения и точки зрения. Результатом стал предлагаемый доклад, в котором сделан критический анализ текущего направления развития нашей отрасли, особенно в контексте установления и отслеживания сроков хранения документов, их уничтожения / передачи и и влияния цифровизации.
Конни Кристенсен (Conni Christensen)
Источник: сайт LinkedIn
https://www.linkedin.com/pulse/lost-transition-crisis-digital-records-retention-conni-christensen-yo5ic/
Комментариев нет:
Отправить комментарий